Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka Biura Sprzedaży

    Lidl sp. z o. o. sp. k. Kopanka, k. Skawiny, ul. Strażacka 6

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

    Klient portalu Praca.pl Zabierzów

    • 5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Reklamacji

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

  • Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań, Stacja Dializ

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B / umowa zlecenie / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat / część etatu

    Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...

  • Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

    Klient portalu Praca.pl Gdańsk

    • 5 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A Kamieniec Ząbkowicki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

  • Polecamy

    Inspektor / Inspektorka w Wydziale Obsługi Reklamacji

    Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...

Zobacz więcej ofert pracy

Document Publisher

Jacobs
Kraków
praca stacjonarna
2780 dni temu
Document Publisher
Location: Kraków
Nr ref.: ATE0001AN
Document Publishing Assistant transform ordinary electronic documents into clean, clear, attractive publications. They use page layout editing, formatting, and typography to create both electronic and print documents of varying size and complexity—from technical project reports and proposals, to marketing materials. Document Publishing Assistant diverse range of skills include document design and formatting, proofreading, and reprographics, and transform them from conception to final/ ready to print document.
 
Main Responsibilities:
  • Provides publishing technical support using MS Office Suite, applicable tools, guidelines and templates,  
  • Acts as part of production team, collaborating with team members in production of both electronic and print copies of varying size and complexity - from technical project reports and proposals, to marketing, 
  • Completes routine technical tasks and follow direction from a lead,
  • Performs quality control check to meet project quality, objectives and deadlines.
Qualifications
  • Bachelor’s degree in Marketing or similar working level obtained through relevant job experience may be accepted in lieu of degree level education,
  • Prior experience in document editing ,
  • Advanced proficiency in desktop publishing software (MS Office i.e. Word, Excel, PowerPoint),
  • Effective verbal and written communication skills in English,
  • Strong team player, with demonstrated organization and attention to details skills and accuracy,
  • Must be willing and able to travel for short periods,
  • Experience in hard deadline environment.
Preferred Qualifications:
  • Previous experience working in engineering industry would be an asset, 
  • Knowledge and understanding of companies similar to Jacobs is desirable.
We offer:
  • International working environment and unique company culture,
  • Personal development opportunities,
  • Friendly atmosphere in dynamic team,
  • Full time employment contract with salary corresponding to qualification,
  • Benefits package including medical care, insurance, sport activities and other,
  • Independent role and flexible working hours.
I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, consolidated text: Journal of Laws 2016, item 922 as amended.

Podobne oferty

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka Biura Sprzedaży

    Lidl sp. z o. o. sp. k. Kopanka, k. Skawiny, ul. Strażacka 6

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...

  • Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

    Klient portalu Praca.pl Zabierzów

    • 5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Reklamacji

    KGL S.A. Czosnów

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Ewidencja i rejestracja zgłoszeń reklamacyjnych od celów wewnętrznych oraz dostawców. Nadzór nad kompletnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji reklamacyjnej. Ścisła współpraca z innymi jednostkami w firmie w celu wyjaśniania spraw reklamacyjnych. Tworzenie...

  • Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

    Fresenius Medical Care Polska S.A. Poznań, Stacja Dializ

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B / umowa zlecenie / umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat / część etatu

    Opis stanowiska: Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji oraz rozliczeń do NFZ. Wystawianie faktur VAT, weryfikacja dokumentów księgowych i współpraca z działem księgowości. Prowadzenie dokumentacji medycznej oraz bieżąca obsługa administracyjna pacjentów. Rejestracja pacjentów i...

  • Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów

    Uniwersytet Wrocławski Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

    Klient portalu Praca.pl Gdańsk

    • 5 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A Kamieniec Ząbkowicki

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

  • Polecamy

    Inspektor / Inspektorka w Wydziale Obsługi Reklamacji

    Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...