Asystent / Asystentka Biura

EUVIC Sp. z o.o

Warszawa Ursus

35 dni temu

Asystent / Asystentka Biura


Good People. Good Software.

 

Grupa Euvic – już od kilkunastu lat działamy w obszarze usług informatycznych.

Nasz zespół to dziś ponad 700 specjalistów, a w całej grupie technologicznej Euvic, która skupia firmy informatyczne z całej Polski - ponad 2000. Pracujemy w 15 siedzibach w Polsce i w 3 poza granicami kraju. Grupa Euvic to ponad 150 różnorodnych projektów realizowanych w teamach od kilku do kilkudziesięciu osób.

 

Poszukujemy Pracownika do pracy w jednej z naszych firm w Grupie Kapitałowej:

 

Opis stanowiska:
  • Profesjonalna obsługa recepcji.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z rejestracją w systemie, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w firmie.
  • Wstępny opis dokumentów księgowych.
  • Zamawianie niezbędnych artykułów spożywczych i biurowych oraz nadzór nad magazynkiem materiałów.
  • Zaopatrzenie w sprzęt, urządzenia i materiały zgodnie z wewnętrznymi procedurami, nadzór nad ich prawidłowym funkcjonowaniem.
  • Obsługa obiektu – dbanie o prawidłowe funkcjonowanie urządzeń i instalacji, organizowanie napraw, remontów, przeglądów. Nadzór nad pracą Podwykonawców.
  • Organizacja podróży służbowych, rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników.
  • Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego biura.
  • Zapewnienie administracyjnego wsparcia naszym Pracownikom oraz bieżąca współpraca przy codziennych obowiązkach Zespołu.
  • Zarządzanie powierzchnią biura, organizowanie stanowisk pracy dla nowych osób.
  • Utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami i partnerami obsługującymi biuro.
  • Archiwizacja dokumentów.
  • Inwentaryzacje - przygotowywanie i nadzór.
Wymagania:
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, obsługa urządzeń biurowych.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Dokładność i rzetelność wykonywanych prac.
  • Samodzielność w działaniu.
  • Komunikatywność oraz duże zdolności organizacyjne.
  • Chęć i łatwość uczenia się.
  • Wysoka kultura osobista, energia i pozytywne nastawienie.
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Znajomość podstawy księgowości będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Elastyczny czas pracy, do wyboru - 7.30-15.30, 8-16, 9-17
  • Możliwość rozwoju
  • Dużą samodzielność
  • Prywatną opiekę medyczną i dofinasowanie do karty sportowej
  • Profesjonalny sprzęt i narzędzia do pracy
  • Pracę w doświadczonym i przyjaznym Zespole

Uprzejmie informujemy że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami

Aplikując akceptujesz poniższą Klauzulę informacyjną


Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Euvic sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) ul. Przewozowa 32,
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody;
  3. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest Euvic sp. z o.o., podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej Euvic oraz klienci Euvic sp. z o.o. lub innych podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej Euvic sp. z o.o.
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres uzasadniony wykorzystaniem tych danych w procesach rekrutacyjnych podjętych zarówno przed złożeniem zgody jak i w okresie późniejszym.
  5. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy rekrutacja@euvic.pl
  6. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  7. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji zarówno przed złożeniem zgody jak i w okresie późniejszym.


Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Euvic sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) ul. Przewozowa, a także inne podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej Euvic, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w (i) Euvic sp. z o.o. lub (ii) podmiotach wchodzących w skład grupy kapitałowej Euvic oraz przekazywanie ich w celach informacyjnych podmiotom biorącym udział w procesie rekrutacji, w tym do państw trzecich.

Przedmiotowa zgoda dotyczy procesów rekrutacji podjętych zarówno przed złożeniem niniejszej zgody jak i w okresie późniejszym.

Niniejsza zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.

Zostałem/am poinformowany, iż niniejsza zgoda może być wycofana w każdym momencie.

Poznaj stanowisko: Asystent / Asystentka 
Praca jako asystent polega na realizowaniu zadań zleconych przez pracowników działu. Są to zazwyczaj proste, ale często czasochłonne czynności. Ich zakres zależy tak naprawdę od branży firmy oraz działu. Inaczej będzie wyglądać codzienna praca asystenta w firmie informatycznej, a inaczej w dziale obsługi klienta dużej sieci sklepów. W pierwszym przypadku kandydat do pracy musi wykazać się techniczną wiedzą a w drugim ...
Praca Asystent / Asystentka