Swipe left or right
to go to next or previous job

Office Assistant

Zortrax S. A.

Olsztyn

4 days ago

Dołącz do najlepszych

 

Zortrax jest uznanym na świecie producentem profesjonalnych drukarek 3D, które sprzedawane są do kilkudziesięciu krajów świata na sześciu kontynentach. Dynamiczny rozwój firmy jest możliwy, ponieważ Zortrax tworzony jest przez zespół profesjonalistów z bardzo wielu dziedzin, którzy każdego dnia pracują na globalny sukces marki. Obecnie w naszym biurze w Polsce pracuje ponad 130 osób. Teraz czekamy na Ciebie. Podejmij wyzwanie i dołącz do drużyny Zortraxa.

Office Assistant
Miejsce pracy: Olsztyn
Nr ref.: OA/20.03.2019/OLN
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie kalendarza
  • Prowadzenie dziennika korespondencji i obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Przygotowywanie pism
  • Opieka nad gośćmi
  • Przygotowywanie sal konferencyjnych
  • Zamawianie artykułów biurowych
  • Nadzór nad flotą samochodową
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów księgowych
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki administracyjne
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Doskonała organizacja pracy
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji oraz rozwiązywania problemów
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Biegła obsługa komputera w tym podstawowe edytory tekstu
Oferujemy:
  • Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Dobrą atmosferę pracy w przyjaznym i otwartym zespole
  • Niezbędne narzędzia pracy


Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej GDPR) informuję, iż:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zortrax Spółka Akcyjna z siedzibą w Olsztynie, przy ulicy Lubelskiej 34, 10-409 Olsztyn;

2) Z administratorem danych osobowych można skontaktować się poprzez, formularz kontaktowy pod adresem https://zortrax.pl/firma/kontakt/, telefonicznie pod numerem telefonu 89 672 40 01 lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celach:

a) jednej rekrutacji w przypadku prawa pracy - na podstawie art. 6 ust 1 pkt f GDPR, przy czym prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora wynika z art. 221 § 1 kodeksu pracy;

b) jednej rekrutacji w przypadku umowy b2b - na podstawie art. 6 ust 1 pkt a GDPR;

c) przyszłych rekrutacji - tylko w przypadku udzielenia przez Pana/Panią dodatkowej zgody na uczestnictwo w przyszłych rekrutacjach- w przypadku dowolnej umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a GDPR;

d) dochodzenia roszczeń względem Zortrax S.A. oraz dochodzenia i ochrony przed roszczeniami Zortrax S.A. - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f GDPR, przy czym uzasadniony interes Zortrax S.A. oraz Pana/Pani wynikają z innych przepisów prawa(m.in. kodeks cywilny)


4) Pana / Pani dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora: dostawcom usług: IT, prawnych, księgowych, kurierskich i pocztowych;

5) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:

a) przez okres trwania rekrutacji i w celu danej rekrutacji, później w celach realizacji obowiązków ustawowych przez administratora(nie dłużej niż 3 lata), przy czym okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

b) w przypadku wyrażenia zgody na uczestnictwo w przyszłych rekrutacjach - także w celu przyszłych rekrutacji do odwołania przez Pana / Panią zgody(nie dłużej niż 3 lata), przy czym okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

6) Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych;

7) Jeżeli przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Panią / Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych ma Pani / Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Zgodę może Pani / Pan odwołać w formie pisemnej wysłanej na adres siedziby administratora lub mu bezpośrednio doręczonej. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

8) W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych.

9) Przysługuje Pani / Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierze Pan/ Pani udział. Konsekwencją niepodania danych będzie brak rozpatrzenia Pani / Pana aplikacji

Explore

Zortrax S. A.

Zortrax tworzy kompleksowe rozwiązania dla druku 3D. Jesteśmy też jednym z niewielu producentów urządzeń do druku przestrzennego na świecie oferującym drukarkę 3D razem z dedykowanym oprogramowaniem oraz specjalnie opracowanymi materiałami do druku.

Get to know the position: Asystent/ka ds. Administracji

Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę ...
Asystent/ka ds. Administracji Job Asystent/ka ds. Administracji

Search jobs by:

Dolnośląskie:
Wrocław (786)
Wałbrzych (55)
Legnica (128)
Kujawsko-pomorskie:
Bydgoszcz (262)
Toruń (130)
Lubelskie:
Lublin (270)
Chełm (56)
Lubuskie:
Łódzkie:
Małopolskie:
Kraków (918)
Tarnów (96)
Nowy Sącz (87)
Mazowieckie:
Warszawa (2215)
Radom (182)
Płock (92)
Opolskie:
Opole (243)
Nysa (72)
Podkarpackie:
Rzeszów (169)
Przemyśl (45)
Podlaskie:
Białystok (126)
Suwałki (44)
Łomża (31)
Pomorskie:
Gdańsk (463)
Gdynia (256)
Słupsk (67)
Śląskie:
Katowice (589)
Częstochowa (183)
Świętokrzyskie:
Warmińsko-mazurskie:
Olsztyn (179)
Elbląg (134)
Ełk (52)
Wielkopolskie:
Poznań (673)
Kalisz (98)
Konin (65)
Zachodniopomorskie:
Szczecin (302)
Koszalin (114)
Kołobrzeg (41)
Auchan (145)
Tesco (149)
Inditex (42)
Leroy Merlin (173)
Bricoman (16)
STRABAG (11)
ABB (36)
Accenture (119)
Carrefour (129)
PKO BP (374)
PwC (12)
KPMG (30)
Orange (96)
IKEA (53)
Budimex (18)

Hiring on praca.pl