Główny Specjalista Archiwum
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania - firma z 90 letnią tradycją! Naszą misją jest zapewnienie niezawodnego odbioru i zagospodarowania odpadów na terenie m.st Warszawy. Jesteśmy firmą z wizją – stosujemy innowacyjne technologie i stale się rozwijamy! Dbamy o środowisko naturalne, potrzeby klientów i rozwój pracowników.
Ogłasza rekrutację na stanowisko:
Miejsce pracy: Centrala Spółki ul. Obozowa 43
Podstawowy zakres obowiązków:
- Prowadzenie archiwum zakładowego Spółki.
- Przyjmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwum oraz prowadzenie jej ewidencji.
- Brakowanie akt kat. „B" po terminach ich obowiązkowego przechowywania w archiwum
zakładowym. - Nadzór nad prawidłowością przechowywania i przekazywania do Archiwum Państwowego akt kat. „A”.
- Sporządzanie rocznych planów, dotyczących przejmowania akt z komórek
organizacyjnych do Archiwum Zakładowego. - Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności Archiwum Zakładowego.
- Współpraca z Archiwum Państwowym w przedmiocie dotyczącym prawidłowego funkcjonowania archiwum i przekazywania materiałów.
- Prowadzenie szkoleń, konsultacji, instruktaży, udział w naradach z komórkami organizacyjnymi w zakresie właściwej archiwizacji dokumentów.
Wymagania na stanowisku:
- Minimum 5 lat pracy w archiwum, w tym doświadczenie w jego samodzielnym prowadzeniu.
- Doświadczenie w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją.
- Wykształcenie min. średnie oraz kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia.
- Znajomość przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Mile widziane:
- Doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej.
- Wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwalną.
Oferujemy:
- Pracę w stabilnej firmie – ponad 90 lat na stołecznym rynku,
- Umowę o pracę,
- Dodatkową opiekę medyczną,
- Ubezpieczenie grupowe,
- Miejsce parkingowe,
- Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą),
- Paczki choinkowe dla dzieci,
- Szkolenia zawodowe.
