Główny Specjalista Archiwum
O NAS
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania - firma z 90 letnią tradycją! Naszą misją jest zapewnienie niezawodnego odbioru i zagospodarowania odpadów na terenie m.st Warszawy. Jesteśmy firmą z wizją – stosujemy innowacyjne technologie i stale się rozwijamy! Dbamy o środowisko naturalne, potrzeby klientów i rozwój pracowników.
Opis stanowiska:
- prowadzenie archiwum zakładowego Spółki,
- przyjmowanie, przechowywanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwum oraz prowadzenie jej ewidencji,
- brakowanie akt kat. „B" po terminach ich obowiązkowego przechowywania w archiwum zakładowym,
- nadzór nad prawidłowością przechowywania i przekazywania do Archiwum Państwowego akt kat. „A”,
- sporządzanie rocznych planów, dotyczących przejmowania akt z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego,
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności Archiwum Zakładowego,
- współpraca z Archiwum Państwowym w przedmiocie dotyczącym prawidłowego funkcjonowania archiwum i przekazywania materiałów,
- prowadzenie szkoleń, konsultacji, instruktaży, udział w naradach z komórkami organizacyjnymi w zakresie właściwej archiwizacji dokumentów.
Wymagania:
- minimum 5 lat pracy w archiwum, w tym doświadczenie w jego samodzielnym prowadzeniu,
- doświadczenie w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją,
- wykształcenie min. średnie oraz kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia,
- znajomość przepisów o państwowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość pakietu MS Office,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w urzędach administracji publicznej.
- wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwalną.
Oferujemy:
- pracę w stabilnej firmie – ponad 90 lat na stołecznym rynku,
- umowę o pracę,
- dodatkową opiekę medyczną,
- ubezpieczenie grupowe,
- miejsce parkingowe,
- dofinansowanie do wypoczynku (wczasy pod gruszą),
- paczki choinkowe dla dzieci,
- szkolenia zawodowe.
