Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt wykonuje zadania, o których mowa w art. 3 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2021 r. poz. 36)
Główny specjalista do spraw zamówień publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Branża: hodowla zwierząt
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Zakres obowiązków:
- Organizowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, zgodnie z ustawą z Prawo zamówień publicznych (Pzp), w tym:
- przygotowywanie dokumentacji postępowań dla zamówień publicznych,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia oraz sprawdzanie opisów przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z ustawą Pzp,
- ogłaszanie postępowań dotyczących zamówień publicznych w serwisie Urzędu Zamówień Publicznych lub UE, korespondencja z wykonawcami, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników,
- koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów,
- udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji,
- sporządzanie i aktualizowanie rocznych planów zamówień publicznych na podstawie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczących zamówień publicznych,
- sporządzanie sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych.
- Nadzór nad zamówieniami i wydatkami poniżej i powyżej progu przetargowego.
- Prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne nie objęte obowiązkiem stosowania przepisów ustawy Pzp, zgodnie z zapisami regulaminu wewnętrznego, a także weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji udzielania zamówień wyłączonych spod reżimu ustawy Pzp.
- Opracowywanie i wdrażanie polityki zakupowej oraz monitorowanie jej przestrzegania oraz aktualności jej zapisów
- Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowości stosowania ustawy Pzp i wewnętrznych regulaminów
- Aktualizowanie regulaminów wewnętrznych z zakresu zamówień publicznych
- Wykonywanie analiz okresowych dotyczących przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych
- Kontrola i zestawienie zamówień wydziałowych
- Udział w obsłudze kontroli, w szczególności przygotowywanie dokumentów do weryfikacji
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo lub ekonomia)
- mile widziane studia podyplomowe oraz szkolenia z zakresu zamówień publicznych
- bardzo dobra znajomość ustawy Pzp, aktów wykonawczych, ustawy o finansach publicznych oraz umiejętność ich praktycznego zastosowania
- minimum 7 lat stażu pracy, w tym 5 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych po stronie Zamawiającego
- zdolność planowania, analizy i wyciągania wniosków
- dobra organizacja pracy i samodzielność
- umiejętność prowadzenia negocjacji i wysokie kompetencje komunikacyjne
- znajomość platformy e-zamówienia
- znajomość programów MS Office, środowisko MS Windows
Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach specjalistycznych
- niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
- pracę w pełnym wymiarze godzin
- pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- dodatkowe wynagrodzenie roczne
- przyjazną atmosferę
Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny
Termin nadsyłania aplikacji: 24.10.2025 r.
Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt
ul. Sokołowska 3
01-142 Warszawa
https://www.kchz.agro.pl/