Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista/Główna specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161597
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
- praca przy komputerze w pozycji siedzącej
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca pod presją czasu.
Zakres zadań
- Obsługuje bieżące procesy HR wynikające ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa Energii.
- Prowadzi sprawy pracownicze z zakresu czasu pracy oraz uprawnień urlopowych.
- Sporządza analizy z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń w Ministerstwie Energii, a także bierze udział w obowiązkowej sprawozdawczości (m.in. GUS, KPRM, PFRON).
- Prowadzi akta osobowe pracowników Ministerstwa Energii oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ministerstwa Energii.
- Prowadzi ewidencji czasu pracy pracowników, w tym wprowadza do programu kadrowego rozkłady czasu pracy, na bieżąco rejestruje nieobecności, kontroluje poprawność dokonywania rejestracji czasu pracy, dokonuje korekt błędnych rejestracji, sporządza zestawienia w celu prawidłowego ustalenia ryczałtu za pracę zdalną.
- Realizuje obowiązek pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników, PPK oraz współpracuje z ekspertem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych oraz z Departamentem Cyfryzacji i Bezpieczeństwa w zakresie koordynowania zadań z obszaru profilaktyki zdrowotnej z uwzględnieniem przepisów dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.
- Opracowuje i modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie Energii rozwiązania z zakresu twardego HR oraz monitorowanie sposobu ich funkcjonowania, w tym uczestniczy w opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
- Wspiera kadrę zarządzającą urzędu w obszarze HR. Przygotowuje i wdraża założenia polityki zarządzania zasobami ludzkimi.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
- Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
- Znajomość zagadnień ochrony danych osobowych
- Skuteczna komunikacja
- Samodzielność i inicjatywa
- Umiejętność współpracy.
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1
