Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Przygotowuje i realizuje postępowania o udzielenie zamówień publicznych na podstawie dokumentów przekazanych przez pracowników departamentów/biur merytorycznych
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych, w tym w postępowaniach odwoławczych prowadzonych przez Krajową Izbę Odwoławczą
• Opiniuje wnioski o udzielenie zamówień publicznych oraz opracowuje i aktualizuje plan zamówień zgodnie ze zgłoszeniami komórek organizacyjnych MC w uzgodnieniu z przełożonym
• Wspiera pracowników komórek organizacyjnych MC przy przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyboru prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego, w tym dla zamówień realizowanych na podstawie przepisów wewnętrznych
• Przygotowuje i publikuje ogłoszenia dotyczące zamówień publicznych oraz przygotowuje sprawozdania z udzielonych zamówień
• Wspiera proces udzielania zamówień na rzecz Ministerstwa Cyfryzacji, a realizowanych przez COAR w ramach zamówień centralnych i wspólnych
• Uczestniczy w opracowywaniu wewnętrznych regulacji dotyczących zasad udzielania zamówień publicznych
• Prowadzi rejestry wewnętrzne wynikające z obiegu dokumentów niezbędnych w procesie zakupowym

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji MC; ustawy Prawo zamówień publicznych; rozporządzeń do ustawy Prawo zamówień publicznych i rozporządzeń wykonawczych
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe