Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. zamówień publicznych Warszawa
Główny Specjalista / Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów (K/M/N)

Główny Specjalista / Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów (K/M/N)

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny
Warszawa, ul. Duchnicka 3
ekspert / ekspertka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
3 dni temu
Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
O nas

 

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny prowadzi działalność badawczą, rozwojową i wdrożeniową, wspierając rozwój nowoczesnych technologii i przemysłu.

Główny Specjalista / Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3

Pełny etat | Umowa o pracę | Praca stacjonarna
Start: listopad/grudzień 2026 | Rekrutacja: zdalna / stacjonarna

 

Opis stanowiska:
  • Zarządzanie pracą zespołu ds. przetargów oraz operacyjny nadzór nad sprawnym przebiegiem procedur zakupowych.
  • Koordynacja wyłaniania dostawców na potrzeby działalności naukowej, zakupów nowoczesnego sprzętu oraz realizowanych grantów.
  • Zapewnienie pełnej zgodności procesów przetargowych z aktualnymi normami prawnymi i wymogami instytucji przyznających dotacje.
  • Partnerowanie jednostkom organizacyjnym przy przygotowywaniu planów zakupowych oraz wdrożeniowych.
  • Śledzenie zmian legislacyjnych i sprawne dostosowywanie wewnętrznych regulacji do nowych przepisów.
  • Reprezentowanie organizacji podczas kontroli zewnętrznych, audytów oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji sprawozdawczej.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (kierunki: prawo, administracja, zarządzanie lub finanse/ekonomia).
  • Minimum 4–5 lat praktyki zawodowej w obszarze zamówień publicznych, w tym samodzielne prowadzenie postępowań na roboty, usługi i dostawy.
  • Gruntowna, praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz realiów funkcjonowania sektora finansów publicznych lub jednostek naukowych.
  • Ukończone certyfikaty/studia podyplomowe z Pzp, znajomość specyfiki aparatury badawczej czy doświadczenie z projektami unijnymi będą dodatkowym walorem.
  • Umiejętności przywódcze w zakresie delegowania zadań, motywowania zespołu oraz optymalizacji organizacji pracy.
  • Biegła obsługa cyfrowych narzędzi przetargowych (Platforma e-Zamówienia, miniPortal, ePUAP) oraz weryfikacji dokumentacji (SWZ, OPZ, umowy).
  • Wysokie zdolności analityczne, strategiczne myślenie i znajomość języka angielskiego w zakresie specyfikacji technicznych.
Oferujemy:
  • Pewne warunki zatrudnienia na podstawie bezpośredniej umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie rynkowe dopasowane do posiadanych kompetencji menedżerskich i skali odpowiedzialności.
  • Dostęp do prywatnych usług medycznych oraz preferencyjnych kart sportowo-rekreacyjnych.
  • Bogaty pakiet socjalny, w tym ubezpieczenie na życie i wsparcie urlopowe z ZFŚS.
  • Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w certyfikowanych szkoleniach prawno-zakupowych.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych); Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Aplikuj teraz

Poznaj

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

 

Sieci Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny to wykwalifikowana kadra ekspertów, dla których nowoczesna nauka nie ogranicza się tylko do badań podstawowych, ale zwraca się również w stronę przedsiębiorstw, aby umożliwić im praktyczne wykorzystanie swoich osiągnięć. Łukasiewicz – WIT prowadzi działalność badawczo – wdrożeniową opracowując nowoczesne technologie i wyroby dla budownictwa. Dostarcza również innowacyjne rozwiązania w zakresie recyklingu, w tym utylizacji szkodliwych odpadów przemysłowych, mechanizacji i automatyzacji procesów produkcyjnych, bezpieczeństwa mienia, a także eksploatacji maszyn i urządzeń. Specjalizuje się również ‍w‍ procesach galwanotechnicznych, obróbce cieplnej i cieplno-chemicznej, a także zabezpieczeniach antykorozyjnych. Instytut aktywnie promuje zasady zrównoważonego rozwoju, dostarczając przedsiębiorstwom aktualnej informacji odnośnie procesów legislacyjnych i przepisów prawnych kształtujących ład ESG w krajach UE. Wspiera również firmy w realizacji innowacyjnych projektów w obszarze zrównoważonego rozwoju, finansowanych z programów krajowych i europejskich.

 

 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista - Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista- Główna Specjalistka / Główny Specjalista ds. Postępowań w Pionie Zamówień Publicznych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Jakie będą Twoje obowiązki? Przygotowywanie postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia i projektu umowy; Opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym warunków udziału w postępowaniu;...

  • Wygasa za 3 dni

    Główny specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

    Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Warszawa, Praga-Południe

    • 9 500 - 11 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU prowadzenie Postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz postępowań zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych tzw. postępowań wyłączonych z ustawy Pzp, przygotowanie dokumentacji postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami...

  • Starszy / Główny Specjalista w Wydziale Prowadzenia Postępowań, w Departamencie Zamówień Publicznych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa, ul. Chałubińskiego 8

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie formalno-prawnym na potrzeby Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej, weryfikację dokumentacji postępowań pod kątem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych...

  • Główny specjalista / Główna specjalistka do spraw zamówień publicznych

    Centrum Informatyki Statystycznej Warszawa, al. Niepodległości 208

    • 8 800 - 9 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Do zadań osoby na tym stanowisku (ramowy zakres czynności) należeć będzie: Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań – specyfikacji warunków zamówienia , ogłoszeń i innych dokumentów w toku postępowania; Przygotowanie i publikacja na platformie zakupowej...

  • Starszy Inspektor ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych, w Referacie Realizacji Postępowań (k/m)

    Straż Miejska m.st. Warszawy Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zadania: Prowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa prowadzenie postępowań wynikających ze stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych; współpraca z innymi komórkami...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista – Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Realizacji Zamówień w Pionie Zamówień Publicznych (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Jakie będą Twoje obowiązki? sporządzanie - zgodnie z obowiązującymi regulacjami - dokumentacji oraz prowadzenie całokształtu spraw mających na celu wyłonienie wykonawcy zewnętrznego dla zakupów priorytetowych na dostawy: m.in. środków trwałych, IT i Telekomunikacja, flota a także na...

  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie Warszawa

    • 9 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych – kompleksowa obsługa procesów zakupowych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz w trybach wyłączonych z jej stosowania. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych – w tym...

  • Wygasa za 3 dni

    Specjalista ds. zamówień publicznych (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; Prowadzenie konkursów w Bazie konkurencyjności;...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów i Postępowań Zakupowych

    Trustark Human Solutions mazowieckie

    siedziba firmy: Wrocław

    • 8 500 - 10 000 zł brutto/mies.
    • Zdalna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych pod kątem wyszukiwania postępowań zgodnych z profilem działalności firmy Dokładna analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz kompleksowe przygotowywanie i składanie ofert przetargowych Weryfikowanie wymogów formalno-prawnych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów / Zamówień Publicznych

    Trustark Human Solutions mazowieckie

    siedziba firmy: Wrocław

    • 8 500 - 10 000 zł brutto/mies.
    • Zdalna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Aktywne monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie przetargów odpowiadających profilowi firmy. Kompleksowa analiza dokumentacji przetargowej (SWZ) oraz przygotowywanie i składanie kompletnych ofert. Weryfikacja formalnej poprawności dokumentacji ofertowej oraz obsługa...