Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Na stanowisku występuje zagrożenie korupcją.
Praca na stanowisku wiąże się z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone".

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Merytorycznie obsługuje Prezesa Rady Ministrów/Szefa KPRM w zakresie wniosków dysponentów części budżetowych, ofert realizacji zadań publicznych w trybie art. 11b ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz wystąpień podmiotów niebędących dysponentami części budżetowych, dotyczących przyznania środków finansowych z rezerwy ogólnej budżetu państwa, w tym analizuje sprawy i przedkłada je Prezesowi Rady Ministrów wraz ze stosowną notatką do rozstrzygnięcia.
• Przygotowuje projekty pism z zakresu rezerwy ogólnej i monitoruje stan realizacji wniosków oraz współpracuje z przedstawicielami dysponentów części budżetowej.
• Przygotowuje projekty: wezwań do zwrotu niewłaściwie wydatkowanej dotacji, zawiadomień o wszczęciu postępowania administracyjnego oraz decyzji administracyjnych (określających kwotę do zwrotu) i inne w celu zapewnienia prawidłowego wydatkowania i rozliczenia środków publicznych.
• Bierze udział w posiedzeniach zespołów roboczych w zakresie rozpatrywania ofert realizacji zadania publicznego i formułuje swoje opinie w celu zapewnienia ich prawidłowej oceny.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi KPRM, w szczególności ze specjalistami w zakresie prawa i finansów publicznych oraz ze służbami kontrolnymi w celu zapewnienia efektywnego rozpatrzenia ofert, a następnie rozliczenia realizowanych zadań.
• Analizuje dokumentację sprawozdawczą w zakresie merytorycznofinansowym i przedstawia rekomendacje odnośnie do rozliczenia zadania publicznego bądź podjęcia innych działań nakierowanych na odzyskanie nieprawidłowo wydatkowanej dotacji.
• Wykonuje zadania bieżące z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
• Wykonuje inne, bieżące polecenia bezpośredniego przełożonego, w celu prawidłowego i terminowego działania komórki organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w zakresie stosowania prawa materialnego i procesowego
• Posiadanie wiedzy z zakresu: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy Kodeks cywilny, ustawy o finansach publicznych
• Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, komunikacja, w tym asertywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
• Wiedza z zakresu: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych