Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi całokształt spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, w celu prawidłowej realizacji zadań dotyczących spraw osobowych;
• sporządza plany etatowe, materiały, wnioski i dokumenty z zakresu stosunku pracy, analizy i ewidencje dotyczące spraw związanych z rozliczaniem pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, sprawozdawczością dla GUS, KPRM i MF oraz informacjami dla NIK w tym zakresie, przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytanie poselskie oraz interwencje, przeprowadza regulację płac pracowników realizujących zadania związane z nadzorem na szkołami rolniczymi, celem wywiązania się pracodawcy z ustawowego obowiązku;
• ustala uprawnienia pracowników do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, pośmiertnych i związanych z wypowiedzeniem stosunku pracy oraz innych świadczeń, prowadzi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych pracownikom realizującym zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi; przygotowuje dokumenty w przedmiotowych sprawach, w celu przekazania do komórki ds. finansowych informacji na temat wysokości należnych świadczeń dla właściwego wydatkowania środków;
• sporządza analizy i zestawienia etatowe pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, w celu monitorowania wykorzystania etatów;
• koordynuje opiniowanie aktów wewnętrznych, w zakresie należącym do zadań Wydziału Spraw Osobowych, w zakresie nadzoru nad szkołami rolniczymi;
• prowadzi kontrolę przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników MRiRW pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi, celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy;
• opiniuje wnioski dotyczące stosunku pracy pracowników realizujących zadania związane z nadzorem nad szkołami rolniczymi oraz odwołania i skargi pracowników, celem prawidłowej realizacji zadań dotyczących spraw osobowych;
• koordynuje sprawy dotyczące opisów stanowisk pracy w departamentach realizujących nadzór na szkołami rolniczymi, celem prawidłowej realizacji zadań dotyczących spraw osobowych.

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy w w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, przepisów wykonawczych do ww. ustawy
• Znajomość Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych
• Wiedza z zakresu sprawozdawczości GUS, KPRM, MF w obszarze kadrowym
• Znajomość obsługi programu kadrowego QNT
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: w dziedzinie nauk społecznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów dotyczących udostępniania informacji publicznej
• Umiejętność obsługi programu MS Excel