Główny specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego; 

- duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych;

- praca przy komputerze w pozycji siedzącej;

- użytkowanie sprzętu biurowego; 

- charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi; 

Zakres zadań

• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane na potrzeby Ministerstwa Energii, ze środków własnych oraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Kompletuje, porządkuje i właściwie przechowuje dokumentację związaną z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego wypełniając przesłanki wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Czuwa nad przestrzeganiem procedur oraz prawidłowością wykonywanych czynności, celem zapewnienia właściwego przebiegu postępowania;
• Bierze udział w procesie koordynowania współpracy z Centrum Obsługi Administracji Rządowej;
• Przygotowuje dokumentację oraz odpowiedzi na zapytania dla organów kontrolujących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do Krajowej Izby Odwoławczej;
• Dokonuje analizy materiałów przygotowanych do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówień publicznych (wniosek, projektowane postanowienia umowy). Dokonuje analizy i sprawdzenia wniosku o dokonanie zakupu przygotowanego przez komórkę merytoryczną;
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Energii w zakresie dotyczącym przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w zakresie przygotowywania dokumentów dotyczącej postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Przygotowuje projekty opinii Ministra, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w formie kart informacyjnych dokumentów rządowych związanych z prawem zamówień publicznych, w tym zgłasza uwagi do przesłanych dokumentów rządowych w celu właściwego opracowywania bądź właściwej zmiany aktów normatywnych przez członków Rady Ministrów oraz innych organów administracji rządowej;
• Przygotowuje dane niezbędnych do sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach celem przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych;

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy;
• znajomość przepisów prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych;
• znajomość przepisów kodeksu cywilnego (w zakresie umów);
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych (szczególne zasady rachunkowości, planowania i sprawozdawczości obowiązujące w sektorze finansów publicznych);
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja;
• samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych;
• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z realizacji zamówień publicznych w zakresie robót budowlanych lub/i w zakresie dostaw i usług informatycznych.