Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych,

·         praca w siedzibie urzędu, możliwa również poza siedzibą urzędu w ramach wyjazdów służbowych,

·         podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,

·         większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,

·         praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,

·         praca pod presją czasu wymagająca szczególnej koncentracji i samodzielności.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

·         praca w pokoju wieloosobowym,

·         pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

·         praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi.

Zakres zadań

• Kieruje, nadzoruje, koordynuje i monitoruje zadania inwestycyjne związane z budową dróg i obiektów inżynierskich oraz identyfikuje i ocenia ryzyka projektu, projektuje mechanizmy kontroli i działań ograniczających zidentyfikowane ryzyka, a także sprawuje nadzór nad bieżącym monitoringiem oraz ocenia skuteczność podjętych działań w ramach działań związanych z realizacją programów rządowych
• Współpracuje z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Oddziału i Centrali GDDKIA, biurami projektowymi, samorządami, i innymi jednostkami administracyjnymi, w zakresie planowania, przygotowania, realizacji, finansowania, rozliczania zadania inwestycyjnego związanego z budową dróg i obiektów inżynierskich w ramach działań związanych z realizacją programów rządowych
• Nadzoruje przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, zgłoszeń, pozwoleń i dokumentacji projektowej w okresie przygotowania i realizacji inwestycji oraz prowadzi spotkania informacyjno-techniczne, konsultacje społeczne
• Wykonuje prawa i obowiązki Zamawiającego zgodnie z umowami na realizację inwestycji oraz obowiązki wynikające z procedur warunkujących uzyskanie dofinansowania ze źródeł zewnętrznych, a także egzekwuje od Wykonawców wypełnienie zobowiązań wynikających z zawartych umów, sprawuje kontrolę nad nadzorami
• Opiniuje i uzgadnia z właściwymi komórkami organizacyjnymi dokumenty kontraktowe, tj. np. polecenia zmiany, umowy dodatkowe, umowy uzupełniające, roszczenia, zmiany technologiczne, programy badań laboratoryjnych, itp.
• Uczestniczy w naradach technicznych, komisjach technicznych i eksperckich
• Wnioskuje o zamówienia dodatkowe i uzupełniające oraz nadzoruje przygotowanie rekomendacji działań w przypadku przedwczesnych terminów wygaśnięcia obowiązywania uzgodnień, porozumień, decyzji i umów
• Nadzoruje sporządzenia rozliczenia zadania związanego z budową dróg i obiektów inżynierskich oraz nadzoruje proces przejęcia środka trwałego i przygotowania materiałów do zgłoszenia do ubezpieczyciela nowo oddanych inwestycji w uzgodnieniu z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych, FIDIC, ustawy o drogach publicznych oraz prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskich
• kompetencje: zarządzanie personelem zarządzanie zasobami świadomość kosztów zorientowanie na osiąganie celów skuteczna komunikacja
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami
• Uprawnienia projektowe lub wykonawcze
• Znajomość procedur FIDIC