Główny specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję księgową dysponenta części w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, w tym: przekazuje dochody budżetowe dysponenta części na centralny rachunek dochodów budżetu państwa; weryfikuje wpływy z tytułu dochodów budżetowych; weryfikuje stan należności budżetowych dysponenta części (w tym należności spornych); weryfikuje wpływy na rachunki bankowe w tym odsetki; planuje dochody i wydatki, plany po zmianach, wykonania, zaangażowania, zobowiązania, budżet zadaniowy; rozlicza i weryfikuje zwroty niewykorzystanych środków budżetowych; dokonuje formalno-rachunkowej weryfikacji wniosków o wypłatę środków budżetowych; rozlicza udzielone dotacje; rozlicza zwroty niewykorzystanych środków budżetowych; współpracuje przy opracowywaniu projektów decyzji dysponenta części w sprawie zmian, blokowania wydatków budżetowych oraz zgłoszeń wydatków niewygasających; dekretuje dokumenty księgowe.
• Sporządza sprawozdania budżetowe na podstawie ewidencji księgowej prowadzonej dla dysponenta części w zakresie dochodów, wydatków, należności i zobowiązań, tj. miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych w zakresie wykonania planu dochodów budżetowych, wykonania planu wydatków budżetowych, o stanie środków na rachunkach bankowych, w tym obsługi systemu Trezor, o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych, o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji
• Sporządza łączne sprawozdania resortu, tj. z wykonania planu dochodów budżetowych, z wykonania planu wydatków budżetowych, stanu środków na rachunkach bankowych, w tym weryfikuje jednostkowe sprawozdania budżetowe otrzymywane od jednostek budżetowych
• Sporządza okresowe analizy z przebiegu wykonania dochodów i wydatków bieżących finansowanych z budżetu państwa
• Sporządza cząstkowe sprawozdania finansowe na podstawie prowadzonej ewidencji księgowej dochodów i wydatków budżetowych
• Sporządza łączne sprawozdania budżetowe o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, w tym weryfikuje jednostkowe sprawozdania budżetowe otrzymywane od jednostek budżetowych
• Opiniuje projekty aktów prawnych i innych dokumentów związanych z finansami publicznymi i rachunkowością, w zakresie właściwości Wydziału, w tym zgłasza propozycje zmian, uzupełnia zapisy

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe