Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem


• podczas wyjazdów służbowych lub w trakcie reprezentowania urzędu na zewnątrz warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Realizuje działania informacyjne i promocyjne w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) 2014-2020 oraz w ramach kolejnej perspektywy finansowej za pomocą odpowiedniego przygotowania działań np.: w Internecie, prasie, radio, telewizji w tym współpracuje z Instytucją Koordynującą Umowę Partnerstwa (IK UP)
• Przygotowuje Roczne Plany Działań (RPD) informacyjno-promocyjnych dla Instytucji Pośredniczącej POliŚ (sektor środowisko) i Plany Komunikacji programów Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (MF EOG i NMF) oraz ich aktualizacje
• Udziela informacji z zakresu funduszy europejskich wg właściwości Departamentu – Instytucjom w systemie wdrażania, pracownikom innych departamentów Ministerstwa, beneficjentom i potencjalnym beneficjentom, a także zainteresowanym obywatelom oraz w zakresie wniosków w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Przygotowuje, nadzoruje realizację oraz rozlicza postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych wynikających z RPD sektor środowisko, programów MF EOG i NMF oraz w razie potrzeby w ramach Departamentu, jak również przygotowuje umowy, oraz współpracuje z wykonawcami
• Koordynuje całość działań informacyjnych i promocyjnych podejmowanych przez Instytucję Pośredniczącą oraz IW
• Przygotowuje i zamieszcza informacje na stronie internetowej Ministerstwa w zakresie zadań informacyjnych i promocyjnych POIiŚ oraz programów MF EOG i NMF w tym przedstawia aktualizacje stron internetowych oraz profili na portalach internetowych dla POIiŚ
• Przygotowuje procedury w zakresie zadań związanych z informacją i promocją realizowanych w IP oraz weryfikuje poprawność procedur w tym zakresie w instrukcjach wykonawczych IW
• Uczestniczy w realizacji zadań związanych ze sprawozdawczością i płatnościami dotyczącymi działań informacyjnych i promocyjnych IP

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych albo 1,5 roku w obszarze związanym z funduszami UE, promocji i marketingu lub ochrony środowiska
• znajomość przepisów prawa UE i krajowych w zakresie funduszy unijnych
• znajomość ustawy o finansach publicznych z zakresu środków europejskich
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość dokumentów programowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, FEnIKS oraz instrumentów pomocowych w ramach perspektywy 2021-2027
• wiedza z zakresu marketingu i promocji
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe