Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca biurowa,
obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym
zagrożenie korupcją
permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, 
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Zakres zadań

• Koordynuje prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników ( w tym przygotowuje projekty umów o pracę, oraz świadectwa pracy, ustala uprawnienia pracownicze, np. prawo do dodatku stażowego, prawo o nagrody jubileuszowej, przygotowuje wnioski emerytalno – rentowe do ZUS itp.) oraz prowadzi akta osobowe pracowników,
• Kontroluje przestrzeganie dyscyplinę pracy oraz prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności,
• Koordynuje proces sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego we współpracy z komórkami organizacyjnymi,
• Prowadzi sprawozdawczość wewnętrzną i zewnętrzną z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń,
• Koordynuje sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału oraz ewidencję wydatków ponoszonych na realizację tego celu. Rozpoznaje, planuje i analizuje potrzeby szkoleniowe pracowników Oddziału oraz przygotowuje coroczny plan szkoleń,
• Realizuje zadania związane z funduszem socjalnym,
• Przygotowuje wnioski i wystawia skierowania do pomieszczeń socjalnych będących w dyspozycji Oddziału,
• Prowadzi stosowne ewidencje wewnętrzne aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień,

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta
• umiejętność obsługi pakietu MS Office a w szczególności programów Excel i Word,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat B
• Umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie moduł HR