Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Stres związany m.in. z pracą pod presją czasu. Częste kontrole.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Opiniuje pod względem finansowym oraz sprawdza z planem rzeczowo-finansowym Ministra dokumenty wywołujące skutki finansowe dla Ministerstwa (umowy dotacyjne, umowy cywilnoprawne, wnioski, płatności dotyczące postępowań sądowych)
• Reguluje płatności wynikające z otrzymanych faktur, not i innych równoważnych dokumentów księgowych oraz monitoruje ich terminowość
• Rejestruje i sprawuje nadzór nad realizacją umów zawieranych z osobami fizycznymi i prawnymi
• Sprawdza dokumenty finansowo-księgowe otrzymane od kontrahentów pod względem formalno-rachunkowym
• Przygotowuje materiały i zestawienia w zakresie udzielonych dotacji
• Opiniuje projekty aktów normatywnych wewnętrznych oraz zewnętrznych pod względem finansowym
• Przygotowuje niezbędne informacje oraz dokumenty dla Najwyższej Izby Kontroli

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu księgowego Quorum
• Umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP oraz portalu BGK@24