Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w godz. 08:15-16:15, z możliwością zmiany godzin pracy zgodnie z regulacjami wewnętrznymi, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy oraz konieczność tworzenia dokumentacji wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Stres związany z pracą pod presją czasu oraz reprezentowaniem urzędu na zewnątrz. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych w urzędzie, w celu zapewnienia prawidłowości w funkcjonowaniu i wykonywaniu powierzonych przez kierownika zamawiającego zadań
• Prowadzi i koordynuje sprawy związane z przygotowywaniem i weryfikacją całości dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prawidłowego i rzetelnego jej przygotowania
• Nadzoruje obieg umów cywilnoprawnych zawieranych przez urząd, w celu prawidłowego wydatkowania środków publicznych
• Opiniuje dokumenty finansowo-księgowe w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych
• Udziela wyjaśnień i odpowiedzi w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych w urzędzie
• Współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej, w szczególności w zakresie postępowań prowadzonych przez centralnego zamawiającego
• Sporządza we współpracy z komórkami organizacyjnymi, roczny Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i rozporządzeń do tej ustawy oraz rekomendacji Urzędu Zamówień Publicznych
• Znajomość kodeksu cywilnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej oraz wyroków sądów
• Umiejętności negocjacyjne
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Rzetelność