Główny specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Realizuje kontrole planowe oraz kontrole doraźne przeprowadzane na zlecenie kierownictwa GIF, w tym prowadzi akta kontroli
• Sporządza projekty wystąpień pokontrolnych
• Monitoruje prawidłowość i terminowość realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym dokonuje oceny odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne oraz uzyskuje dodatkowe informacje dotyczące realizacji zaleceń pokontrolnych
• Realizuje program zapewnienia i poprawy jakości realizowanych zadań kontrolnych zgodnie z procedurami wewnętrznymi Departamentu, dokonuje przeglądu i aktualizuje te procedury
• W przypadku wpływu zastrzeżeń do wystąpień pokontrolnych opracowywuje projekty stanowisk do zastrzeżeń
• W przypadku ujawnienia w toku kontroli okoliczności uzasadniających podejrzenie popełnienie przestępstwa lub wykroczenia albo przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego, naruszenia dyscypliny finansów publicznych albo innych czynów, za które ustawowo przewidziana jest odpowiedzialność, opracowywuje projekt stosownego zawiadomienia
• Przygotowywuje projekt rocznego planu kontroli wewnętrznej oraz wojewódzkich inspektoratów farmaceutycznych.
• Obsługuje kontrole przeprowadzane w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym przez uprawnione organy, w tym Najwyższą Izbą Kontroli, Instytucję Zarządzającą, Instytucję Audytową, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Urząd Zamówień Publicznych, w tym koordynuje działania podejmowane na potrzeby przedmiotowych kontroli, sporządza projekt zastrzeżeń do wystąpień pokontrolnych, projekt odpowiedzi na sprawozdanie z kontroli lub projekt odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne

Wymagania niezbędne

• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• znajomość Prawa Farmaceutycznego
• znajomość Ustawy o kontroli w administracji rządowej
• znajomość Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy o finansach publicznych
• znajomość Ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii
• znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy własnej