Główny specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Realizuje działania komórek organizacyjnych Biura związane z uzgadnianiem przekazywanych do Biura zewnętrznych i wewnętrznych projektów aktów normatywnych, zgłasza uwagi i propozycje do tych dokumentów oraz współpracuje w tym zakresie z Departamentem Prawnym i Biurem Dyrektora Generalnego w Ministerstwie;
• Opiniuje pod względem prawnym i redakcyjnym projekty wewnętrznych aktów normatywnych, pism przygotowywanych na podpis członków kierownictwa Ministerstwa, oraz innych dokumentów wewnętrznych opracowywanych przez pozostałe komórki wewnętrzne Biura;
• Przygotowuje projekty umów oraz decyzji administracyjnych dotyczących zadań realizowanych przez Biuro oraz prowadzi rejestr umów;
• Przygotowuje projekty upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Ministra i Dyrektora Generalnego dla dyrektora i jego zastępcy, związanych z realizacją zadań Biura;
• Dokonuje analizy i oceny dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych na potrzeby Biura oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych;
• Udziela pracownikom Biura wyjaśnień i informacji dotyczących obowiązujących przepisów prawnych;
• Koordynuje procesy wynikające z funkcjonowania kontroli zarządczej w Ministerstwie oraz zarządzania ryzykiem.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz Kodeks cywilny
• Wiedza z zakresu obronności i zarządzania kryzysowego
• Wiedza z zakresu kontroli zarządczej
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Dostęp do informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe