Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka w Dziale Płac

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Asystent / Asystentka ds. Projektów i Dofinansowań

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
GPP Asystent / Asystentka Executive Assistant

GPP Asystent / Asystentka Executive Assistant

SMART CITIES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Warszawa
praca stacjonarna
2428 dni temu
GPP Asystent / Asystentka Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • zarządzanie kalendarzem spotkań Global Project President (GPP)
  • przygotowanie dokumentacji oraz prowadzenie spotkań
  • wsparcie w prowadzonych projektach oraz przygotowanie prezentacji na potrzeby GPP
  • kompleksowe wsparcie GPP w organizacji spotkań oraz podróży służbowych
  • współpraca z członkami zespołu zarządzającego
  • nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentacji pomiędzy poszczególnymi jednostkami
  • kontakty telefoniczne i mailowe z partnerami biznesowymi GPP
Wymagania:
  • biegła znajomość języka angielskiego,
  • doświadczenie w pracy asystenta Dyrektora, Prezesa, Zarządu
  • dyspozycyjność do wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych) nawet do 60%
  • biegła znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych,
  • profesjonalizm i wysoka kultura osobista,
  • komunikatywność
  • silnie rozwinięte zdolności organizacyjne
  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość innych języków europejskich, języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • umowę o pracę na pełen etat,
  • pracę pełną wyzwań w ciekawym i dynamicznym środowisku.
ZGODA NA UDZIAŁ W PROCESIE REKRUTACYJNYM NA KONKRETNE STANOWISKO – TJ. NA JEDEN, KONKRETNY PROCES REKRUTACYJNY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla celów prowadzonej przez Smart Cities Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 16-22, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000414294, NIP: 7811877663, REGON: 302066608.
Jestem świadomy, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na jej podstawie.

ZGODA NA UDZIAŁ W PROCESIE REKRUTACYJNYM NA KONKRETNE STANOWISKO – TJ. NA JEDEN, KONKRETNY PROCES REKRUTACYJNY WRAZ ZE ZGODĄ NA PRZYSZŁE REKRUTACJE

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla celów prowadzonej przez Smart Cities Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 16-22, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000414294, NIP: 7811877663, REGON: 302066608.
Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w złożonym CV dla celów związanych z przyszłymi procesami rekrutacyjnymi organizowanymi przez Spółkę Smart Cities Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 16-22.
Jestem świadomy, że wyrażenie zgód jest dobrowolne oraz że mam prawo do ich wycofania w dowolnym momencie, a wycofanie zgód nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na ich podstawie.
Klauzule informacyjne dla kandydatów Smart Cities

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:
Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w procesie rekrutacji jest Smart Cities Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 16-22, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000414294, NIP: 7811877663, REGON: 302066608, dane kontaktowe: odo@smartcities.pl.
Dane osobowe są przetwarzane dla celu realizacji procesu rekrutacji i zawarcia umowy o pracę, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, również w celu przyszłych rekrutacji. Zgoda będącą podstawą przetwarzania danych osobowych kandydata ma charakter dobrowolnej, a brak wyrażenia zgody, spowoduje brak możliwości przetwarzania danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji. Kandydat w każdym momencie ma prawo do wycofania zgody, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem tejże zgody.
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie, nie dłużej jednak niż do zakończenia rekrutacji, w której kandydat bierze udział. W przypadku wyrażenia dodatkowej, odrębnej zgody na udział kandydata w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 lat, którego upływ nastąpi z końcem roku kalendarzowego, chyba że zgoda zostanie wcześniej cofnięta.
Dane osobowe kandydata, mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom współpracującym w procesie rekrutacji. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
Każdy kandydat, który udostępni swoje dane osobowe ma prawo dostępu do nich, w tym żądania kopii danych, a ponadto prawo żądania ich sprostowania (aktualizacji), usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka w Dziale Płac

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Wymagamy od Ciebie: Chęci i zaangażowania;...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i...
  • Asystent ds. Kadr i Płac

    Caterina   Warszawa, ul. Ludwika Michała Paca    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Asystent / Asystentka ds. Projektów i Dofinansowań

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja dokumentacji oraz wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów. Obsługa procesów związanych z realizacją dofinansowań przy wykorzystaniu wewnętrznych systemów. Kontakt z Beneficjentami w celu wyjaśniania kwestii związanych z dokumentacją i...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystent / Asystentka Działu Chłodziw

    Abplanalp Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Projektu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 256 - 5 528 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów; Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie; Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej; Współpraca z zespołem,...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...