Naszym klientem jest międzynarodowa firma produkcyjna z branży Automotive. Międzynarodowy Koncern Motoryzacyjny poszukuje obecnie kandydatów na stanowisko: Z-ca Kierownika Działu HR To wspaniała okazja dla uzdolnionych kandydatów, którzy chcieliby pracować w międzynarodowym zespole. Jeśli posiadasz min. 4~5 letnie doświadczenie w dziale HR oraz znajomość języka angielskiego na co najmniej poziomie biznesowym, nie wahaj się, aby aplikować na wspomniane stanowisko.
Opis stanowiska:
- Zapewnienie właściwego funkcjonowania obszarów personalnych, w szczególności administracji personalnej, prowadzenia procesu rekrutacji, administrowania szkoleniami pracowniczymi.
- Wymagania:
- Odpowiedzialność
- Za prowadzenie procesu rekrutacji pracowników oraz adaptację zawodową nowo zatrudnionych pracowników,
- Za koordynowanie i realizację rocznych planów szkoleń i budżetu szkoleniowego,
- Za właściwe prowadzenie administracji i dokumentacji personalnej,
- Za nadzorowanie i koordynowanie działalności socjalnej.
Najważniejsze zadania
Zadania z obszaru rekrutacji:
- Planowanie i realizacja procesów rekrutacyjnych zgodnie z planami zatrudnienia i zgłoszonymi za potrzebowaniami na pracowników;
- Prowadzenie rekrutacji w oparciu o portale rekrutacyjne, LSSE i/lub koordynacja z firmami zewnętrznymi.
- Koordynacja spotkań rekrutacyjnych, współpraca z agencjami doradztwa personalnego oraz firmami leasingu pracowniczego;
- Współpraca z uczelniami i instytucjami, które mogą być źródłem kandydatów do pracy, w tym współpraca w zakresie organizacji praktyk studenckich / zawodowych;
- Monitorowanie zatrudnienia zgodnie z przyjętym planem.
- Monitorowanie lokalnego i regionalnego rynku pracy, przygotowywanie informacji w tym zakresie.
- Zadania z obszaru administracji personalnej:
- Prowadzenie akt osobowych oraz pełnej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
- Administrowanie danymi pracowników w systemie operacyjnym (moduł KiP), dbałość o aktualność i kompletność danych osobowych, kadrowych i płacowych;
- Zgłaszanie nowych pracowników do ubezpieczenia, wyrejestrowywanie zwolnionych, aktualizowanie danych;
- Wystawianie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy;
- Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, dbałość o przestrzeganie przepisów o czasie pracy, informowanie managerów i Zarząd o nieprawidłowościach i przekroczeniach;
- Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z systemem ocen okresowych;
- Prowadzenie bieżących spraw pracowniczych;
- Sporządzanie raportów GUS;
Zadania z obszaru zarządzania szkoleniami:
- Współtworzenie planów i budżetów szkoleniowych;
- Dobór szkoleń zgodnych ze zdefiniowanymi potrzebami oraz przyjętym planem;
- Współpraca z firmami i ośrodkami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników;
- Nadzorowanie ewaluacji zrealizowanych szkoleń, kompletowanie dokumentacji szkoleniowej i poszkoleniowej zgodnie z procedurą;
- Kontrola kosztów szkoleniowych w odniesieniu do przyjętego budżetu.
- Pozostałe zadania:
- Koordynacja współpracy z firmą świadczącą usługi opieki medycznej;
- Współpraca z biurem brokerskim w obszarze administrowania dodatkowym ubezpieczeniem grupowym pracowników spółki;
- Nadzór nad tablicą informacyjną działu personalnego, dbałość o aktualność informacji;
- Monitorowanie trendów (wynagrodzenia, szkolenia, pakiety pozafinansowe i socjalne, etc.)
- Prowadzenie korespondencji działu personalnego z instytucjami zewnętrznymi (Komornik, US, ZUS, etc.)
- Sporządzanie statystyk, analiz i sprawozdań z obszaru HR;
- Prowadzenie i nadzór nad archiwum działu personalnego.
- Przestrzeganie zasad i polityki zarządzania środowiskiem;
Podstawowe kryteria merytoryczne do ocen okresowych
1. Jakość pracy.
2. Stosunek do współpracowników i przełożonych Dzielenie się informacjami.
3. Szacunek dla miejsca pracy, postawa pracownicza.
4. Kształcenie, uaktualnianie i rozwijanie wiedzy.
5. Zachowanie w sytuacjach niestandardowych lub trudnych - warunkowo - jeżeli takie wystąpiły
6. Komunikatywność.
7. Samodzielność i decyzyjność.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne/psychologiczne/ZZL;
- Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społ. i podatkowych;
- Doświadczenie w przygotowaniu wynagrodzeń;
- Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń;
- Znajomość rynku doradztwa personalnego oraz usług szkoleniowych;
- Znajomość języka angielskiego w stopniu min. dobrym;
- Obsługa pakietu MS Office;
OFFER:
- Potential for great career development
- World class business professional
- Everyday use of your language knowledge
- Opportunity for personal and professional development within worldwide
- Individual approach to employees
- Interesting job in a friendly working environment
- Attractive salary