Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik administracyjny (k/m)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o dzieło  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów niezbędnych do realizacji zadań działu. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne. Wsparcie innych działów w realizacji...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o dzieło  pełny etat
    9 dni
    obsługa dokumentacji firmowej i dbałość o jej prawidłowy obieg, przygotowywanie zestawień, raportów oraz pism wewnętrznych, wsparcie administracyjne zespołów w bieżących zadaniach, współpraca z różnymi działami w zakresie organizacyjnym i biurowym, dbanie o poprawność i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich...
  • Pracownik Administracyjny

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Małachowskiego    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: przyjmowanie dokumentacji do magazynu filii archiwum zakładowego; przenoszenie, układanie, sortowanie dokumentacji – prace transportowe zgodnie z normami BHP, znakowanie i ewidencjonowania przyjętej dokumentacji, wyznaczanie dokumentacji do brakowania i sporządzanie wniosków o...
  • Młodszy Archiwista / Młodsza Archiwistka

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kompleksowa obsługa dokumentacji w magazynie filii archiwum zakładowego, w tym jej przyjmowanie, znakowanie i ewidencjonowanie. Wykonywanie prac transportowych zgodnie z przepisami BHP, w tym z wykorzystaniem wózka jezdniowego. Gospodarowanie dokumentacją niearchiwalną (brakowanie): wyznaczanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Archiwista Warszawa
Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji

Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji

Straż Miejska m.st. Warszawy
Warszawa
specjalista junior / mid
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
217 dni temu

Straż Miejska m.st. Warszawy
[z siedzibą ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa]
poszukuje kandydata na stanowisko

Inspektor ds. Archiwalnych
w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
SM.WK.110.28.2025
Zadania:

Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym:

  • przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych
  • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
  • udzielanie pomocy komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego przygotowywania akt do przekazania do archiwum zakładowego oraz na zniszczenie
  • udostępnianie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do wglądu lub ich wypożyczanie
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i współpraca w tym zakresie.
Wymagania niezbędne:
  • co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie archiwistyki
  • co najmniej 2 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym lub co najmniej 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym
  • wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
  • znajomość aktów prawnych z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz przekazywania jej do archiwów
  • wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych
  • obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
  • pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
  • ukończony kurs archiwisty
  • wykształcenie wyższe z zakresu Archiwistyki
  • znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
  • comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
  • „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
  • możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(praca w charakterze pracownika administracyjnego)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, że:

  1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej m.st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa.
  2. W sprawach związanych z ochroną Pana/i danych osobowych przetwarzanych przez Straż Miejską m.st. Warszawy można się skontaktować z inspektorem ochrony danych – Małgorzatą Kumor z wykorzystaniem powyżej przedstawionych danych adresowych lub za pośrednictwem adresu email: iod@strazmiejska.waw.pl.
  3. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a także w celu oceny wymogów stawianych pracownikom straży gminnych w szczególności w zakresie karalności, posiadania zdolności psychicznej oraz fizycznej do podjęcia pracy w charakterze strażnika miejskiego (art. 24 i art. 24a ustawy o strażach gminnych, art. 229 ustawy Kodeks pracy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, w celu uwzględnienia w procesie rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce przed ich wycofaniem.
  5. W przypadku informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, podanie danych jest obowiązkowe i konieczne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji. Podanie innych danych niż wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji.
  6. Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. W sytuacji przekazywania do Straży Miejskiej m.st. Warszawy dokumentów rekrutacyjnych za pośrednictwem serwisu ePUAP w związku z § 8 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych odbiorcą Pana/i danych będzie Minister Cyfryzacji.
  7. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Panu/i prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu ich przetwarzania, jednak przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne.
  9. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych 

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji na powyższe stanowisko informujemy Pana/Panią, że w Straży Miejskiej m. st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem wskazanym powyżej poprzez formularz dostępny na stronie https://app.sygnanet.pl/strazmiejska/pl. Więcej informacji o sygnalistach: https://pomocdlasygnalisty.pl/.
 

Poznaj

Straż Miejska m.st. Warszawy

Interesujesz się bezpieczeństwem publicznym? Chcesz pomagać lokalnej społeczności? Nie boisz się wymagającej i odpowiedzialnej pracy? Szukasz stabilnego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę? Straż Miejska m.st. Warszawy prowadzi nabór na stanowisko aplikanta. Jako funkcjonariusz będziesz dbać o bezpieczeństwo warszawiaków i chronić porządek publiczny w stolicy.

Podobne oferty

  • Pracownik administracyjny (k/m)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o dzieło  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów niezbędnych do realizacji zadań działu. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne. Wsparcie innych działów w realizacji...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o dzieło  pełny etat
    9 dni
    obsługa dokumentacji firmowej i dbałość o jej prawidłowy obieg, przygotowywanie zestawień, raportów oraz pism wewnętrznych, wsparcie administracyjne zespołów w bieżących zadaniach, współpraca z różnymi działami w zakresie organizacyjnym i biurowym, dbanie o poprawność i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich...
  • Pracownik Administracyjny

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Małachowskiego    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: przyjmowanie dokumentacji do magazynu filii archiwum zakładowego; przenoszenie, układanie, sortowanie dokumentacji – prace transportowe zgodnie z normami BHP, znakowanie i ewidencjonowania przyjętej dokumentacji, wyznaczanie dokumentacji do brakowania i sporządzanie wniosków o...
  • Młodszy Archiwista / Młodsza Archiwistka

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kompleksowa obsługa dokumentacji w magazynie filii archiwum zakładowego, w tym jej przyjmowanie, znakowanie i ewidencjonowanie. Wykonywanie prac transportowych zgodnie z przepisami BHP, w tym z wykorzystaniem wózka jezdniowego. Gospodarowanie dokumentacją niearchiwalną (brakowanie): wyznaczanie...