Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym w Referacie ds. Administracji

Zadania:

Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym:

• przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych
• przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
• udzielanie pomocy komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego przygotowywania akt do przekazania do archiwum zakładowego oraz na zniszczenie
• udostępnianie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do wglądu lub ich wypożyczanie
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i współpraca w tym zakresie.

Wymagania niezbędne:

• minimum 2 lata doświadczenia archiwistycznego
• co najmniej 2 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym lub co najmniej 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym
• wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe
• znajomość aktów prawnych z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz przekazywania jej do archiwów
• wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych
• umiejętność obsługi programu MS Word – poprawne formatowanie tekstu, szybkie pisanie na klawiaturze
• umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami – w tym edycja i porządkowanie danych
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• ukończony kurs archiwisty
• wykształcenie wyższe z zakresu Archiwistyki
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• podstawowa wiedza na temat działalności Straży Miejskiej m. st. Warszawy.

Niezbędne dokumenty:

• CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania,  a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia  (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
• kopie dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy / świadectwa służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (podpisana własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
  „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Komendant Straży Miejskiej m.st. Warszawy, siedziba: ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, moich danych osobowych ponad zakres wymagany w tym ogłoszeniu w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektora ds. Archiwalnych.”
• podpisane oświadczenie o treści:
  „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo ………..…………..… (wypisać jakie).”

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
• dofinansowanie nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), pakiet opieki medycznej, preferencyjne ubezpieczenie grupowe, bezpłatne zajęcia sportowe, zniżki na wydarzenia kulturalne.