Prowadzenie obsługi przyjęć interesantów przez Prezydenta Olsztyna i Zastępców Prezydenta oraz udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw oraz właściwości wydziałów i biur.
Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków, Rejestru Petycji oraz Rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
Badanie zasadności skarg oraz zlecanie ich analizowaniu komórkom organizacyjnym Urzędu stosownie do dyspozycji Prezydenta Olsztyna.
Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski na podstawie otrzymanych z komórek organizacyjnych wyjaśnień.
Sprawowanie nadzoru nad terminowością załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz udostępnianie informacji publicznej na wniosek przez komórki organizacyjne.
Sporządzanie sprawozdań i analiz dotyczących skarg, wniosków i petycji oraz realizacji wniosków o udostępnianie informacji publicznej.
Realizowanie zadań z zakresu otwartych danych oraz ponownego wykorzystania informacji publicznej.
Sporządzanie corocznej informacji o działaniach lobbujących.
Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/55-2026-umo-inspektor-inspektorka-ds-skarg-i-wnioskow-w-wydziale-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1
Godziny pracy : (6:30-8:00)-(14:30-16:00)
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:
1. Co najmniej 3 letni staż pracy
Uprawnienia/Umiejętności:
1. Terminowość i dokładność.
2. Umiejętność pracy w zespole.
3. Komunikatywność.
4. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy.
5. Kultura osobista.
6. Samodzielność.
Miejsce pracy:
Olsztyn
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 060 do 5 290 PLN
Opis wynagrodzenia:
- inspektor/inspektorka wynagrodzenie zasadnicze od 5 060 zł do 5 290 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%),
- dodatek specjalny, dodatek funkcyjny (na stanowisku główny specjalista/główna specjalistka), nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wygradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:
ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe:
Zastępczyni Dyrektorki Wydziału Organizacji i Kadr 895060527
Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: telefon
Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny.
2.CV.
3.Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4.Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - w przypadku stanowiska inspektora/inspektorki.
5.Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających co najmniej rok stażu pracy w administracji architektoniczno-budowlanej (w przypadku stanowiska inspektora/inspektorki).
6.Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
9 dni
Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka; Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń; Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów; Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu;
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
7 dni
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
2 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z kompetencją Nadzoru Wodnego, przygotowywanie opisów zamówień dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, współpraca z urzędami miast i gmin,...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
5 dni
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 godz.
Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa...
