Kuratorium Oświaty w Łodzi
Łódzki Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Łódzki Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 96677
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych,
- budynek nie posiada udogodnień dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
- budynek nie jest wyposażony w windę.
Zakres zadań
- segreguje, ewidencjonuje i przechowuje dokumenty wpływające i wychodzące z Wydziału zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Prowadzi wydziałowy dziennik korespondencji
- rejestruje wpływające do Wydziału interwencje i skargi (telefonicznie, pocztą elektroniczną, osobiście przez zainteresowanych) dotyczące spraw prowadzonych przez Wydział
- współpracuje w zakresie wymiany i rejestracji korespondencji z kancelarią i sekretariatami pozostałych komórek organizacyjnych. Wspomaga organizacyjnie realizację zadań Wydziału
- zakłada i prowadzi należące do specyfiki Wydziału teczki akt oraz spisy prowadzonych spraw
- współpracuje z pracownikami Wydziału w zakresie korespondencji oraz kontaktów z klientami urzędu i wspiera w realizacji przydzielonych zadań
- wykonuje inne czynności zlecone przez bezpośredniego przełożonego wchodzące w zakres Wydziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w sekretariacie
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i pracy w sieci
- komunikatywność
- umiejętność logicznego myślenia, selekcji informacji,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych, nietypowych
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność korzystania z przepisów prawa
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- wysoki poziom kultury osobistej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego poziom A2