Najnowsze oferty pracy

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji), porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych, kwalifikowanie dokumentacji do...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Kraków, ul. Prokocimska 6    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji,...
  • Archiwistka / Archiwista Zakładowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 500 zł brutto/mies.
    8 godz.
    Prowadzenie archiwum zakładowego. Porządkowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA). Nadzór nad prawidłowym przechowywaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Organizowanie i prowadzenie procesu brakowania...
  • Archiwista / Archiwistka w Archiwum Zakładowym

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Stalowa 77    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prowadzenie archiwum zakładowego porządkowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z JRWA organizowanie oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przechowywaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi...
  • Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie mienia...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Leszno, ul. Chociszewskiego 12    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego, koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Archiwista Kraków
Junior Archiving Specialist

Junior Archiving Specialist

UBS
Kraków
praca stacjonarna
3231 dni temu

 

 

Junior Archiving Specialist
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 147763BR

Your role

Do you enjoy working and communicating with colleagues across the globe? Are you well organized and do you enjoy helping colleagues organizing their documents? We are looking for someone like you for new role in Group Risk Control to help us with:

  • Ensuring compliance of records with records management policy based on the various data retention laws across the globe
  • Defining the physical records relevant for archiving
  • Maintaining the Group Risk Control relevant archiving taxonomy inventory
  • Archiving physical records (paper documents, digital records saved on shared drives and document management systems)

Your team

You will be working in Group Risk Control (GRC) which is the independent control function for primary and consequential risk in UBS. In support of documenting its activities, the function produces physical and electronic records. You will be part of the Risk COO Chief of Staff team, and work with colleagues across the globe to ensure proper archiving of the physical records produced by GRC.

Your experience and skills

You have:

  • working experience or a degree in archiving, project management, legal or compliance
  • basic understanding of legal and regulatory text
  • a pro-active, can-do attitude

You are:

  • a good communicator (written and verbal) in English
  • comfortable working independently
  • motivated, self-directed and driven
  • enjoying working with colleagues around the globe.

Take the next step


Fitting in at UBS means being passionate and motivated about what you do. If you like collaborating, are used to challenging others and being challenged in return, then you have the right attitude to thrive in our environment. Want to become part of our team? Apply now.

 

Disclaimer / Policy Statements

 

UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Podobne oferty

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji), porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych, kwalifikowanie dokumentacji do...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Kraków, ul. Prokocimska 6    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji,...
  • Archiwistka / Archiwista Zakładowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 500 zł brutto/mies.
    8 godz.
    Prowadzenie archiwum zakładowego. Porządkowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA). Nadzór nad prawidłowym przechowywaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Organizowanie i prowadzenie procesu brakowania...
  • Archiwista / Archiwistka w Archiwum Zakładowym

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Stalowa 77    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prowadzenie archiwum zakładowego porządkowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z JRWA organizowanie oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przechowywaniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi...
  • Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie mienia...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Starszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Leszno, ul. Chociszewskiego 12    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego, koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 dni
    Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz...