Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy( działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Asystent / Asystentka ds. obsługi fundraisingu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: kontakt z beneficjentami telefonicznie, mailowo oraz bezpośrednio, udzielanie informacji i bieżące wsparcie w zakresie prowadzonych zbiórek, obsługa dokumentacji związanej ze zbiórkami publicznymi, archiwizacja dokumentów, współpraca z zespołem przy realizacji bieżących zadań.
  • Pracownica / Pracownik Obsługi PSZOK

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Przyjmowanie i nadzorowanie selektywnie zebranych odpadów od mieszkańców zgodnie z regulaminem i katalogiem odpadów. Ważenie i identyfikacja dostarczonych odpadów. Prowadzenie dokumentacji przyjęć. Udzielanie informacji o prawidłowej segregacji oraz wskazywanie miejsca rozładunku. Dbanie o...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
  • Pracownica / Pracownik ds. administracji i logistyki

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów, ul. 1Maja 17/19    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym; kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi; przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów; prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek; współpraca z innymi...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa
Junior Office & Administration Specialist

Junior Office & Administration Specialist

Webinterpret Poland Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3447 dni temu

Webinterpret is a leading e-commerce specialist solution that helps facilitate cross-border trade. Its operations center is in Warsaw, Poland, and headquarters in Sophia Antipolis, France. Over the last year, Webinterpret has grown by more than 300% and it shows no signs of slowdown.

We are seeking a Junior Office and Administration Specialist to support our Warsaw office. As the Office and Administration Specialist you will be part of HR Team as well as you will be the first point of contact for team members and guests, so this is a great role if you’re outgoing and proactive.

Junior Office & Administration Specialist
Location: Warsaw

 

RESPONSIBILITIES:
  • Greet guests and direct inquiries to the appropriate team member
  • Take care about Office Rules
  • Work with suppliers and contractors in scope of facilities / office needs, i.e coordination of small repairs, and handling of claims
  • Manage office supply
  • Organize business trips and accommodation
  • Manage incoming and outgoing mail as needed
  • Organize company events
  • Provide support for HR Team (cooperation with external payroll company, maintenance employee data in HR systems etc.)
REQUIREMENTS:
  • Minimum one year of experience in similar position
  • Very good  English is a must
  • Strong organizational and time-management skills
  • Ability to multi-task
  • Collaborative attitude
  • Flexible and keen to learn
WE OFFER:
  • Dynamic international team
  • Free English, French, German and Polish lessons
  • Access to chill out rooms
  • Work in modern and well arranged office in the city centre
  • Attractive remuneration
  • Referral program
  • Strong integration program
  • Opportunities for development
Please add the following clause: I agree to the processing of my personal data contained in my job offer for the needs of the recruitment process (pursuant to the Personal Data Protection Act of 29.08.1997, unified text of 26.06.2014, Journal of Laws 2014, item 1182). I also state that I was advised of the fact that giving personal data is voluntary and that I have the right to access and correct the content of my data.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy( działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Asystent / Asystentka ds. obsługi fundraisingu

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 256 - 5 528 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: kontakt z beneficjentami telefonicznie, mailowo oraz bezpośrednio, udzielanie informacji i bieżące wsparcie w zakresie prowadzonych zbiórek, obsługa dokumentacji związanej ze zbiórkami publicznymi, archiwizacja dokumentów, współpraca z zespołem przy realizacji bieżących zadań.
  • Pracownica / Pracownik Obsługi PSZOK

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Przyjmowanie i nadzorowanie selektywnie zebranych odpadów od mieszkańców zgodnie z regulaminem i katalogiem odpadów. Ważenie i identyfikacja dostarczonych odpadów. Prowadzenie dokumentacji przyjęć. Udzielanie informacji o prawidłowej segregacji oraz wskazywanie miejsca rozładunku. Dbanie o...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    1 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
  • Pracownica / Pracownik ds. administracji i logistyki

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów, ul. 1Maja 17/19    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym; kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi; przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów; prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek; współpraca z innymi...