Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Opis stanowiska: Współpraca z menedżerami projektów przy ich bieżącej realizacji. Prowadzenie oraz kompleksowa archiwizacja dokumentacji projektowej. Udzielanie informacji w zakresie oferty realizowanych projektów. Wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników w systemie CST2021....
Do Twoich zadań należeć będzie: Przyjmowanie i wysyłka korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej i tradycyjnej. Obsługa klienta, w tym udzielanie wsparcia w zakresie procedur firmowych. Zarządzanie dokumentacją, w tym jej przechowywanie, archiwizowanie i aktualizowanie. Wykonywanie...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
Our Client is the UK’s largest business process outsourcing company hiring almost 75 000 staff across UK, Europe, India and South Africa. Currently for a team in Cracow we are looking for a new employee:
Junior Quality Assurance Specialist
Kraków
Nr ref.: 5649
Requirements:
Hold a university degree
Are fluent in English
Are service and delivery focused
Are a team player
Have a keen eye for details and Can Do attitude
Can work to tight deadlines
Are self-motivated and able to work autonomously
Are well organised and methodical
Are highly responsive with ability to absorb information quickly
Responsibilities:
One of your main role will be administrating and monitoring all Quality and Compliance within Business Support Services (BSS). As the Junior Quality Assurance Specialist you will review all contracts and supporting documentation relating to new hires and extensions, ensuring documents are quality checked prior to release.
Audit all documentation and data obtained during the onboarding, extensions and renewals process to ensure compliance to all relevant legislation, Capita and Client requirements
Ensuring all new starter and extension contracts are accurately issued by checking data entry
Verifying the correctness of timesheets
Managing the QA Inbox and ensure that all audit requests are completed within SLA
Maintaining and updating the record of audit results (pass/fail) per Coordinator
Providing specialist support and advice on all matters relating to quality processes within Business Support Services
Becoming a subject matter expert on Right to Work legislation
We offer:
Private medical healthcare and benefit packages
Friendly work atmosphere
Workplace in the city centre
30-minute lunch breaks included in the working hours
After work activities (football team, volleyball team, charity events, etc.)
In-house English classes
Vast variety of trainings provided for you to develop
Work in an international and multicultural environment
Zakres obowiązków/Opis zadań: bieżące wsparcie administracyjne; prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji; przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów; prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej; prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie raportów, sprawozdań i...
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Opis stanowiska: Współpraca z menedżerami projektów przy ich bieżącej realizacji. Prowadzenie oraz kompleksowa archiwizacja dokumentacji projektowej. Udzielanie informacji w zakresie oferty realizowanych projektów. Wprowadzanie i aktualizacja danych uczestników w systemie CST2021....
Do Twoich zadań należeć będzie: Przyjmowanie i wysyłka korespondencji, w tym korespondencji elektronicznej i tradycyjnej. Obsługa klienta, w tym udzielanie wsparcia w zakresie procedur firmowych. Zarządzanie dokumentacją, w tym jej przechowywanie, archiwizowanie i aktualizowanie. Wykonywanie...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...