Organizacja i nadzór nad bieżącą pracą biura
Koordynacja działań pomiędzy działami: detalicznym, hurtowym oraz działem faktur
Kontrola poprawności i terminowości wykonywanych zadań
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
Tworzenie i kontrola harmonogramów pracy oraz realizacji zadań
Kontakt i współpraca z biurem księgowym
Monitorowanie procesów administracyjnych i operacyjnych
Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych
Dbanie o sprawną komunikację wewnątrz firmy
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
Doświadczenie na podobnym stanowisku organizacyjno-administracyjnym
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
Samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji
Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań
Znajomość podstawowych procesów administracyjnych i dokumentacyjnych
Mile widziana znajomość systemów ERP oraz środowiska e-commerce
Komunikatywność i odpowiedzialność
Miejsce pracy:
Wielkie Drogi
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:
od 8 400 PLN
Opis wynagrodzenia:
Stabilne zatrudnienie
Realny wpływ na organizację pracy i procesy w firmie
Samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością
Możliwość rozwoju zawodowego
Pracę w dynamicznym środowisku e-commerce
Zniżki na produkty firmowe
Pakiet medyczny
Ubezpieczenie grupowe
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:
ul. Krakowska 118, 32-051 Wielkie Drogi, powiat: krakowski, woj: małopolskie
Dane kontaktowe:
Michał Suder
Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: inny - https://www.olx.pl/oferta/praca/kierownik-biura-office-menager-CID4-ID1aOYM6.html?reason=ip%7Clister
Wymagane dokumenty:
CV
Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
2 dni
Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat
3 dni
Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
RESPONSIBILITIES Maintain and organize the office to ensure a productive, high-class environment. Manage front office activities, including calls and correspondence. Oversee office supplies and inventory. Set up workstations and assist with new employee onboarding. Operate and maintain office...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
7 dni
Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych; Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów; Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz...
menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
10 dni
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura...
UKRPOL sp. z o.o.Warszawa, ul. Jagiellońska
praca stacjonarna
dziś wygasa
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 11 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 dni
Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty; Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie,...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 400 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Organizowanie pracy i operatywne kierowanie Biurem Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Nadzór nad realizacją zadań należących do zakresu działania Biura opisanych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Krośnie Odrzańskim https://bip.powiatkrosnienski.pl/89/Regulamin_Organizacyjny/...
