Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych

Opis stanowiska

Główne obowiązki:

• kierowanie i sprawowanie nadzoru nad pracownikami Sekcji Zamówień Publicznych;
• nadzór nad terminową realizacją zadań Sekcji Zamówień Publicznych;
• odpowiedzialność za pracę pracowników Sekcji Zamówień Publicznych;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz innych ustaw towarzyszących ustawie Prawo zamówień publicznych;
• prawidłowa interpretacja ww. aktów prawnych oraz aktów wykonawczych, a także umiejętne stosowanie przepisów w bieżącej działalności Instytutu;
• bieżące analizowanie przepisów prawnych i orzecznictwa dotyczących problematyki zamówień publicznych oraz inicjowanie na tej podstawie zmian lub usprawnień w tym obszarze działania Instytutu;
• doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zewnętrznych szkoleniach, kursach, spotkaniach itp.;
• konsultowanie z radcą prawnym poprawności interpretacji przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz zgodności zawieranych umów z wymaganiami formalno-prawnymi;
• sporządzanie i aktualizacja regulaminów wewnętrznych według obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz innych regulacji wewnętrznych związanych z problematyką zamówień publicznych;
• szkolenie osób odpowiedzialnych za tematykę zamówień publicznych w Instytutu;
• sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym planowaniem zamówień publicznych tj. sporządzaniem planów zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie;
• sprawowanie nadzoru nad właściwym agregowaniem zamówień w Instytucie, w szczególności w celu uniknięcia łączenia albo dzielenia zamówień na odrębne zamówienia publiczne w celu uniknięcia stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
• sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym sporządzeniem rocznego sprawozdania Instytutu z udzielonych zamówień i przekazaniem go do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
• weryfikowanie zasadności wpływających informacji o niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności podjętej przez zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie, w sprawie udzielanie zamówienia publicznego oraz przedstawienie propozycji ich rozstrzygnięcia Kierownikowi Działu Zamówień Publicznych;
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowym oszacowaniem wartości przedmiotu zamówienia przez merytorycznych pracowników Instytutu uczestniczących w postępowaniach, w szczególności w zakresie zgodności z:
• przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• odpowiednim rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych w prowadzonych postępowaniach przetargowych;
• sprawowanie nadzoru nad opisem przedmiotu zamówienia sporządzanym przez merytorycznych pracowników Instytutu uczestniczących w postępowaniach, w zakresie zgodności tego opisu z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• sprawowanie nadzoru nad określeniem przez pracowników Instytutu uczestniczących w postępowaniach kryteriów oceny ofert;
• sprawowanie nadzoru nad właściwym określeniem przez merytorycznych pracowników Instytutu uczestniczących w postępowaniach warunków udziału w postępowaniu lub wymaganych od wykonawców środków dowodowych;
• sprawowanie nadzoru nad terminową publikacją wszelkich dokumentów przetargowych Instytutu, w tym na stronie internetowej Instytutu oraz w innych miejscach określonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• prowadzenie pełnej obsługi procedur przetargowych z wyłączeniem czynności wyliczania wartości szacunkowej zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, określenia specyficznych warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotu zamówienia, określenia istotnych postanowień umowy, dotyczących terminów, dostaw, płatności i potrzeb użytkowników;
• udział w pracy komisji przetargowej jako sekretarz komisji przetargowej;
• udział w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą;
• wykonywanie innych czynności związanych z problematyką zamówień publicznych z wyłączeniem czynności zastrzeżonych przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i stosownymi upoważnieniami dla innych uczestników postępowań;

Wymagania

Wykształcenie:

• wyższe
• ukończone podyplomowo studia z zakresu zamówień publicznych lub kursy zamówień publicznych.

Doświadczenie zawodowe:

• co najmniej trzyletni na stanowisku kierowniczym związanym z obsługą zamówień publicznych.

Wymagania konieczne:

• umiejętność obsługi komputera (aplikacje biurowe: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny; programy prawnicze; poczta elektroniczna).

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w sporządzaniu umów cywilnoprawnych dotyczących obrotu gospodarczego,