Kontroler Techniczny ds. obsługi biura podawczego

Opis stanowiska

• przyjmowanie korespondencji do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: sprawdzanie poprawności adresowania, oznaczania przesyłek sygnaturą nadawcy, przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki, sporządzanie dziennych zestawień korespondencji do wysyłki,
• obsługa centrali telefonicznej oddziału oraz udzielanie klientom zewnętrznym informacji i kierowanie ich do merytorycznych wydziałów,
• skanowanie korespondencji przychodzącej do Oddziału i obsługiwanie urządzeń biurowych będących na wyposażeniu biura podawczego;
• przyjmowanie, kompletowanie i przedkładanie korespondencji przychodzącej ( w tym korespondencji niejawnej) do ewidencji,
• archiwizacja i przekazywanie dokumentów potwierdzających otrzymanie/wysłanie korespondencji do zakładowego archiwum akt jawnych,
• obsługa skrzynki pocztowej E-PUAP poprzez odbiór korespondencji przychodzącej.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie;
• znajomość obsługi komputera (umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word) i urządzeń biurowych;
• znajomość zasad obiegu dokumentów,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych;
• umiejętność obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych urzędu.

Wymagania dodatkowe:

• wyższe z obszaru administracji lub e –administracji;
• obsługa programu do ewidencji korespondencji;
• profesjonalna obsługa klienta;
• 0,5 roku doświadczenia w pracy administracyjno – biurowej lub kancelaryjnej,
• znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD-PUW lub gotowość do szkolenia się w tym zakresie.

Oferujemy

• 2 etaty
• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
• skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
• pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, karty sportowe,
• dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.