Ogłoszenie numer: 2155635, z dnia 2018-11-13
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu poszukuje kandydata do pracy na stanowisko:
Kontroler Techniczny ds. obsługi biura podawczego
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska
- przyjmowanie korespondencji do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: sprawdzanie poprawności adresowania, oznaczania przesyłek sygnaturą nadawcy, przygotowywanie korespondencji urzędowej do wysyłki, sporządzanie dziennych zestawień korespondencji do wysyłki,
- obsługa centrali telefonicznej oddziału oraz udzielanie klientom zewnętrznym informacji i kierowanie ich do merytorycznych wydziałów,
- skanowanie korespondencji przychodzącej do Oddziału i obsługiwanie urządzeń biurowych będących na wyposażeniu biura podawczego;
- przyjmowanie, kompletowanie i przedkładanie korespondencji przychodzącej ( w tym korespondencji niejawnej) do ewidencji,
- archiwizacja i przekazywanie dokumentów potwierdzających otrzymanie/wysłanie korespondencji do zakładowego archiwum akt jawnych,
- obsługa skrzynki pocztowej E-PUAP poprzez odbiór korespondencji przychodzącej.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie;
- znajomość obsługi komputera (umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word) i urządzeń biurowych;
- znajomość zasad obiegu dokumentów,
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych;
- umiejętność obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych urzędu.
Wymagania dodatkowe:
- wyższe z obszaru administracji lub e –administracji;
- obsługa programu do ewidencji korespondencji;
- profesjonalna obsługa klienta;
- 0,5 roku doświadczenia w pracy administracyjno – biurowej lub kancelaryjnej,
- znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD-PUW lub gotowość do szkolenia się w tym zakresie.
Oferujemy
- 2 etaty
- stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
- pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, karty sportowe,
- dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
- możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.