Koordynator / Koordynatorka ds. Realizacji Umów IT

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​

• nadzór nad realizacją umów w obszarze IT (usługi, dostawy, utrzymanie, licencje),
• koordynacja obiegu dokumentacji związanej z realizacją umów IT (protokoły odbioru, aneksy, korespondencja itp.),
• nadzór nad harmonogramem oraz budżetem realizacji umów IT,
• udział w przygotowywaniu aneksów, zmian w umowach IT,
• wsparcie jednostek merytorycznych IT w zakresie formalno‑prawnym związanym z realizacją umów,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie realizacji umów IT,
• utrzymywanie kompletnej dokumentacji umów w systemach elektronicznych,
• dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w realizacji umów IT,
• współpraca z komórkami prawnymi i finansowymi w zakresie interpretacji zapisów umów,
• współpraca z zewnętrznymi Kontrahentami przy zarządzaniu i koordynacją umów IT,
• monitorowanie kluczowych terminów (wygasanie umów, zwrot zabezpieczenia itp.),
• przygotowywanie wewnętrznych i zewnętrznych sprawozdań oraz analiz i raportów obszarze realizacji umów IT,
• udział w standaryzacji i doskonaleniu wzorów dokumentów oraz procedur w obszarze realizacji umów IT.

• masz wykształcenie wyższe – mile widziane: prawnicze, ekonomiczne, zarządzanie, administracja,
• masz minimum 3 lata doświadczenia w pracy o podobnym profilu specjalizacji,
• umiesz analizować dokumenty umowne oraz interpretować zapisy dotyczące warunków realizacji umów IT,
• dobrze organizujesz pracę własną, jesteś sumienny, terminowy, rzetelny, masz zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
• jesteś zaangażowany i samodzielny w działaniu,
• znasz pakiet MS Office.

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostkach realizujących zamówienia publiczne.