Młodsza kancelistka/młodszy kancelista

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Warszawa
praca stacjonarna
Szukamy 2 pracowników
9 godz. temu
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Młodsza kancelistka/młodszy kancelista
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/01238
OBOWIĄZKI:
1) przyjmowanie korespondencji Centrum, w tym zapewnienie obsługi adresu poczty elektronicznej mcps@mcps.com.pl, skrzynki odbiorczej ePUAP oraz e-Doręczenia; 2) rejestrowanie wpływów w programie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD PUW); 3) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących z Centrum zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 4) dostarczanie korespondencji wewnątrz Centrum; 5) monitorowanie prawidłowości obiegu dokumentów; 6) współpraca z placówkami pocztowymi, obsługującymi Centrum
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: Obsługa komputera


Wymagania inne:

Wymagania: a) wykształcenie zasadnicze zawodowe lub średnie; b) staż pracy: w przypadku wykształcenia zasadniczego zawodowego - min. 2 lata; w przypadku wykształcenia średniego - niewymagany; c) nieposzlakowana opinia. d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; f) sprawna obsługa komputera - Word, Excel, poczta elektroniczna; g) biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: a) umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu; b) komunikatywność, sumienność, rzetelność, terminowość; c) umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiągnięcie celów; d) znajomość obsługi programu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW lub podobnej klasy.

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 do 6 000 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie


Dane kontaktowe:

CAZ - Centrum Aktywizacji Zawodowej
DoradcaKlienta@up.warszawa.pl
+48 22 391 13 00


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): 1. List motywacyjny i curriculum vitae - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. 3. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 4. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. 5. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych). Organizacja i wsparcie w zakresie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy; Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich; Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób; Nadzór nad...
  • Administrator Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem; Udział w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    18 godz.
    Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i organizacji

    PCDK GROUP Sp. z o.o.   Warszawa, Centrum    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  pełny etat   5 300 - 5 700 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Dodawanie szkoleń na portale firmy oraz zewnętrzne; Wsparcie przy organizacji i koordynacji eventów i szkoleń; Aktywne podejście do organizacji szkoleń i proponowanie nowych rozwiązań; Dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych związanych z realizacją i obsługą...
  • Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Obsługa administracyjna Biura; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...