Młodszy archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,

- praca wymagania wchodzenia na drabinę na wysokość do 3m ponad poziomem posadzki,

- przenoszenie materiałów wg norm określonych przepisami bhp,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Opracowuje wyznaczone zespoły archiwalne i ewidencjonuje materiały archiwalne (w tym również bez ewidencji) w celu poprawy informacji o zasobie i stanu środków ewidencyjnych.
• Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia i zabezpieczenia.
• Zabezpiecza technicznie materiały archiwalne oraz realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla czytelni i pracowników w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych.
• Sporządza pomoce ewidencyjne wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych.
• Bierze udział w popularyzacji wiedzy o archiwum i jego zasobie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa archiwalnego
• Znajomość podstaw archiwistyki
• Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie min. B1 lub łaciny
• znajomość metodyki archiwalnej
• znajomość pracy w systemie EZD
• komunikatywność