Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca wykonywana jest przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z bezpośrednią obsługą klienta. Czynniki alergiczne i biologiczne w magazynach archiwalnych (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły).Wyjazdy do archiwów zakładowych i składnic akt oraz miejsc złożenia dokumentacji, które czasami znajdują się w niekorzystnych warunkach (nieogrzewane, ciemne pomieszczenia, akta skażone mikrobiologicznie). Praca wymagająca wysiłku fizycznego. Praca z ciężkimi jednostkami archiwalnymi. Praca na wysokości do 3 m. Praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne).
Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich, stanowisko pracy usytuowane jest na półpiętrze budynku. Budynek posiada klatkę schodową z wąskimi, stromymi schodami.
Zakres zadań
- Udostępnia materiały archiwalne (realizuje kwerendy, przygotowuje do udostępnienia i wypożyczenia dokumentacji, dostarcza akta do czytelni, udostępnia materiały archiwalne w czytelni, zwraca akta do magazynu, udziela informacji nt. zasobu archiwalnego i prowadzonych przez Oddział spraw, przygotowuje akta do wypożyczenia i udostępnienia w czytelni) w celu umożliwienia dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentacji przez zainteresowane strony.
- Realizuje zadania z zakresu profilaktyki konserwatorskiej zasobu archiwalnego (paginuje, odkurza, opakowuje, relokuje itp.)
- Analizuje powtarzalne wnioski o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej pod nadzorem doświadczonego pracownika i bierze udział w przeprowadzaniu ekspertyz archiwalnych.
- Wprowadza dane do informatycznych baz danych używanych w Archiwum w celu zapewnienia szybkiego i sprawnego wyszukiwania informacji o zasobie archiwalnym.
- Bierze udział w kontrolach postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną, przeprowadzanych przez innych pracowników oraz w przygotowaniu dokumentacji pokontrolnej i monitorowaniu realizacji zaleceń pokontrolnych
- Bierze udział w opracowaniu zasobu archiwalnego (ewidencjonuje materiały archiwalne, przygotowuje inwentarze zespołów i zbiorów archiwalnych, sporządza inne pomoce archiwalne) w celu udostępniania materiałów archiwalnych zainteresowanym osobom, zabezpieczania dokumentacji oraz popularyzacji zasobu archiwalnego.
- Popularyzuje zasób archiwalny i prowadzi działalność edukacyjną poprzez różnego rodzaju przedsięwzięcia - warsztaty, lekcje archiwalne i inną aktywność w celu realizacji jednego z zadań statutowych ujętych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym w obszarze działalności archiwalnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość procedur stosowanych w Archiwum, w tym przepisów archiwalnych i kpa
- Kultura osobista (grzeczność i uprzejmość),
- Komunikatywność
- Umiejętność przekazywania informacji
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Umiejętność redagowania pism
- Umiejętność obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie i rozumienie tekstu
