Najnowsze oferty pracy

  • Archiwistka / Archiwista

    Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący...
  • Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    18 godz.
    Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
  • Archiwista / Archiwistka

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad Archiwum; Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Przygotowywanie i udostepnienie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami; Nadzorowanie i koordynacja obiegu dokumentacji medycznej; Współuczestniczenie w...
  • Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór). Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP. Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach...
  • Archiwista / Archiwistka (dokumentacja medyczna)

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum. Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Przygotowywanie i udostępnianie dokumentów według obowiązujących procedur. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentacji. Współudział w opracowywaniu procedur i dokumentów...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie korespondencji. Operacyjne wsparcie...
Zobacz więcej ofert pracy

Młodszy archiwista

Archiwum Państwowe w Lublinie
Lublin
praca stacjonarna
358 dni temu
Archiwum Państwowe w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 150544

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,


- praca wymagania wchodzenia na drabinę na wysokość do 3m ponad poziomem posadzki,


- przenoszenie materiałów wg norm określonych przepisami bhp,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

  • Opracowuje wyznaczone zespoły archiwalne i ewidencjonuje materiały archiwalne (w tym również bez ewidencji) w celu poprawy informacji o zasobie i stanu środków ewidencyjnych.
  • Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia i zabezpieczenia.
  • Zabezpiecza technicznie materiały archiwalne oraz realizuje zamówienia na materiały archiwalne dla czytelni i pracowników w celu ich wykorzystywania w poszukiwaniach archiwalnych.
  • Sporządza pomoce ewidencyjne wyższego rzędu w celu zapewnienia podniesienia wartości informacyjnej środków ewidencyjnych.
  • Bierze udział w popularyzacji wiedzy o archiwum i jego zasobie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość prawa archiwalnego
  • Znajomość podstaw archiwistyki
  • Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
  • Biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie min. B1 oraz łaciny
  • znajomość metodyki archiwalnej
  • umiejętność pracy w zespole
  • znajomość pracy w systemie EZD
  • komunikatywność
 

Podobne oferty

  • Archiwistka / Archiwista

    Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, ul. Podleśna 61    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący...
  • Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    18 godz.
    Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
  • Archiwista / Archiwistka

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad Archiwum; Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Przygotowywanie i udostepnienie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami; Nadzorowanie i koordynacja obiegu dokumentacji medycznej; Współuczestniczenie w...
  • Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
  • Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

    SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny   Warszawa, ul. Duchnicka 3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór). Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP. Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach...
  • Archiwista / Archiwistka (dokumentacja medyczna)

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum. Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Przygotowywanie i udostępnianie dokumentów według obowiązujących procedur. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentacji. Współudział w opracowywaniu procedur i dokumentów...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    9 dni
    Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i obieg dokumentów. Finansowe rozliczanie usług transportowych i wystawianie faktur. Nadzór nad dokumentacją dystrybucyjną i wymianą paletową. Obsługa kasowa oraz bieżące archiwizowanie korespondencji. Operacyjne wsparcie...