Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

- permamentna obsługa klientów zewnętrznych (także spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie  kontroli w innych urzędach,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Wykonywanie prostych kwerend
• Udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelni i sprawdzanie materiałów archiwalnych przed i po udostępnieniu
• Udzielanie informacji o zasobie
• Typowanie materiałów archiwalnych do kopiowania w celu zabezpieczenia i udostępniania zasobu oraz profilaktyki i konserwacji
• Gromadzenie, ewidencjonowanie, opracowywanie i wypożyczanie księgozbioru biblioteki archiwum
• Udostępnianie opisów zespołów i jednostek oraz skanów materiałów archiwalnych na portalu Szukaj w Archiwach
• Udział w popularyzacji zasobu. Przygotowanie referatów na zebranie naukowe
• Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji
• Sporządzanie pomocy archiwalnych (elektroniczne bazy danych)

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie min. B1
• znajomość podstaw archiwistyki i prawa archiwalnego
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• przeszkolenie z obsługi klienta
• znajomość środowiska pracy w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• znajomość środowiska pracy w systemie Koha
• znajomość języka niemieckiego lub innego języka nowożytnego obowiązującego w UE na poziomie min. B1