Młodszy Inspektor ds. Rozliczania Czasu Pracy w Wydziale Kadr i Płac, Referacie Rozliczania Czasu Pracy

Zadania:

Zapewnienie prawidłowego procesu planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym:

• prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Straży Miejskiej; w tym obsługa systemu kadrowego oraz zgłaszanie potrzeb wprowadzania modyfikacji
• weryfikacja dokumentacji dotyczącej ewidencji, planowania i rozliczania czasu pracy przygotowanej w poszczególnych komórkach organizacyjnych
• weryfikowanie uprawnień pracowniczych i monitorowanie oraz ewidencjonowanie wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych i innych absencji
• bieżące wsparcie merytoryczne dla kierowników komórek organizacyjnych i osób rozliczających czas pracy w komórkach organizacyjnych Straży Miejskiej, w tym w zakresie obsługi systemu kadrowego
• sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów oraz informacji dla potrzeb Straży Miejskiej w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne:

• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej pracowników
• minimum 3 lata stażu pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym
• wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe
• znajomość przepisów Kodeksu Pracy, w szczególności dotyczących ewidencji i rozliczania czasu pracy
• umiejętność obsługi programu MS Word - poprawne formatowanie tekstu, szybkie pisanie na klawiaturze
• umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia
• gotowość do pracy w równoważnym systemie czasu pracy.

Wymagania dodatkowe:

• podstawowa znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• podstawowa wiedza na temat działalności Straży Miejskiej m. st. Warszawy.

Niezbędne dokumenty:

• CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania,  a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia  (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
• list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy / świadectwa służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
• podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (podpisana własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
  „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Komendant Straży Miejskiej m.st. Warszawy, siedziba: ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, moich danych osobowych ponad zakres wymagany w tym ogłoszeniu w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Młodszego Inspektora ds. Rozliczania Czasu Pracy.”
• podpisane oświadczenie o treści:
  „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam,  że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo ………..…………..… (wypisać jakie).”

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
• comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
• „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
• dofinansowanie nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), pakiet opieki medycznej, preferencyjne ubezpieczenie grupowe, bezpłatne zajęcia sportowe, zniżki na wydarzenia kulturalne.