ZIKO to polska sieć aptek, drogerii oraz salonów optycznych. Naszą działalność opieramy na trosce o zdrowie Pacjenta i na dbałości o najwyższą jakość.
Siłą naszej przewagi konkurencyjnej są zaangażowani Pracownicy. Naszą firmę tworzy zgrany zespół profesjonalistów, którzy w przyjaznej atmosferze rozwijają się zawodowo i czerpią satysfakcję z codziennej pracy.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
- Weryfikacja i potwierdzanie zgodności faktur otrzymywanych od Wynajmujących (czynsz, koszty eksploatacyjne, media, refaktury) z umową oraz wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowości
- Weryfikacja merytoryczna i prowadzenie rozliczeń bieżących dokumentów księgowych, w tym faktur, związanych z umowami dostawy mediów
- Analiza zmiany wysokości kosztów czynszów w związku z waloryzacjami czynszów oraz prowadzenie zestawień w tym zakresie
- Kontakt z Wynajmującym w celu obsługi bieżących zadań powstających w trakcie okresu najmu
- Współpraca z aptekami, drogeriami i salonami optycznymi w zakresie zgłaszanych problemów, usterek leżących po stronie Administratorów Budynków
- Współpraca z Działem Księgowości w zakresie płatności przez Podnajemców czynszów oraz refaktur dotyczących mediów
- Kontakt z Podnajemcami w obszarze warunków umów i zgłaszanych wniosków
- Pomoc w zarządzaniu dokumentacją dotyczącą umów najmu (umowy, aneksy, zawiadomienia o zmianie właścicieli, pisma dotyczące kwestii czynszowych, zgód na montaże – dotyczące zmiany warunków umowy)
- Bieżąca aktualizacja zestawienia umów, przygotowanie pism, zestawień i raportów dotyczących umów najmu
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, ekonomia)
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów lub aplikacji do rejestracji dokumentów księgowych
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne
- Samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- Wielozadaniowość i umiejętność ustalania priorytetów
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność
Naszym Pracownikom zapewniamy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Elastyczne godziny pracy
- Atmosfera oparta na współpracy
- Ubezpieczenie na życie
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Prywatna opieka medyczna
- Premia za polecenie przyjaciół
- Karta sportowa
- Szkolenia e-learningowe
- Nowoczesne biuro o wysokim standardzie
- Możliwość rozwoju zawodowego, zdobywania wiedzy i umiejętności
- Narzędzia pracy