Straż Miejska m.st. Warszawy
[z siedzibą ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa]
poszukuje kandydata na stanowisko
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie zapewnienie obsługi kancelaryjno – biurowej Oddziału: prowadzenie sekretariatu, obsługa interesantów i udzielanie informacji, prowadzenie dziennika korespondencji i/lub rejestrów, współpraca z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, prowadzenie terminarzy oraz spraw związanych z obsługą techniczną i organizacją spotkań, przygotowywanie projektów pism i dokumentacji, przechowywanie teczek akt spraw ostatecznie zakończonych oraz przygotowywanie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego lub do zniszczenia, wsparcie w czynnościach związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy.
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
- pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia
- wykształcenie średnie
- co najmniej 3 lata stażu pracy
- co najmniej 6-miesięczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw administracyjnych i organizacyjnych.
Wymagania dodatkowe (pożądane):
- wykształcenie o profilu administracyjnym
- podstawowa znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
- wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów
- wiedza na temat działalności Straży Miejskiej m.st. Warszawy
- obsługa programów Word i Excel w stopniu podstawowym
- podstawowa znajomość przepisów Kodeksu Pracy dotyczących ewidencji i rozliczania czasu pracy.