Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...
  • Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...
  • Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Młodszy specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych w biurze strategii i nadzoru właścicielskiego

Młodszy specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych w biurze strategii i nadzoru właścicielskiego

Przedsiębiorstwo Państwowe "Porty Lotnicze"
Warszawa
praca stacjonarna
2787 dni temu

Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty
Lotnicze”

  • zajmuje się świadczeniem usług na rzecz pasażerów i linii lotniczych oraz m.in. budową i eksploatacją lotnisk.
  • zarządza trzema portami lotniczymi - w Warszawie, Radomiu i Zielonej Górze.
  • posiada udziały w spółkach świadczących obsługę naziemną (handling), kontrolę bezpieczeństwa w w portach lotniczych oraz wykonujących usługi pozalotnicze.

 

Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych w biurze strategii i nadzoru właścicielskiego
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 191/18
  • Nadzór (przygotowywanie, archiwizacja) nad dokumentacją przychodzącą i wychodzącą z Biura, w tym prowadzenie ewidencji korespondencji;
  • Wsparcie przy redagowaniu pism służbowych, prezentacji i raportów – z zakresu nadzoru właścicielskiego oraz projektów;
  • Współpraca z zespołami HR oraz obsługa Biura w zakresie spraw kadrowych, rozliczania czasu pracy;
  • Przygotowywanie, obsługa i ewidencjonowanie dokumentów w systemach informatycznych (m.in. wnioski zakupowe, majątek);
  • Wsparcie organizacyjne dla spotkań organizowanych w związku z działalnością prowadzoną przez Biuro;
  • Wsparcie administracyjne dla projektów strategicznych koordynowanych przez Zespół Strategii w tym pełnienie funkcji sekretarza projektu.
  • Wykształcenie min. średnie (mile widziani studenci 3-5 roku) i 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, lub wykształcenie wyższe;
  • Preferowane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą organizacyjno-administracyjną komórki organizacyjnej lub projektów;
  • Mile widziane umiejętności: przygotowywania korespondencji, obsługi klienta, organizacji dokumentacji, obsługi kadrowej pracowników;
  • Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office – Excel, Word, Power Point, Outlook;
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację – w stopniu właściwym dla charakteru wykonywanej pracy;
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu i w zespole.
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • Szeroki zakres świadczeń pozapłacowych;
  • Przyjazną atmosferę pracy;
  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych poprzez udział w realizowanych przez Biuro projektach.

PPL zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami
Bardzo prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną.


KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNA Z ART. 13 RODO


Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), informujemy, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze” z siedzibą w Warszawie (00-906), przy ul. Żwirki i Wigury 1, e-mail:kontakt@polish-airports.com , telefon: 22 650 11 11 (lub 22650 1943, 22650 1039, 22650 1927)
- Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych osobowych to: e-mail IODO@polish-airports.com, telefon 22 650 30 47.W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem
- Twoje dane osobowe przetwarzać będziemy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna art. 221 § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w ramach realizacji ciążącego na nas obowiązku prawnego, a w przypadku podania przez Ciebie szerszego zakresu danych i/lub chęci wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach na podstawie wyrażonej przez Ciebie dobrowolnej zgody - art. 6 § 1 lit. a)RODO

Czy wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze” z siedzibą w Warszawie (00-906), przy ul. Żwirki i Wigury 1, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji?

☐ TAK

☐ NIE



Czy wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze” z siedzibą w Warszawie (00-906), przy ul. Żwirki i Wigury 1, w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji?

☐ TAK

☐ NIE



- Twoje dane możemy przekazać podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.
- Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, nie dłuższy jednak niż 6 miesięcy od daty ich otrzymania.
- Masz prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Masz prawo cofnąć w dowolnym momencie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzana, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie przez Ciebie danych w zakresie określonym w kodeksie pracy (art. 221) jest wymogiem ustawowym, jesteś zobowiązany do ich podania, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i wymaga Twojej wyraźnej zgody.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami...
  • Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...
  • Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    18 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych; Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor; Przygotowanie umów dotyczących współpracy...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

    Polkomtel Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów, ul. Konstruktorska 4    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...
  • Administrator / Administratorka biura

    UKRPOL sp. z o.o.   Warszawa, ul. Jagiellońska    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 11 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań; Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...