Młodszy Specjalista ds. planowania i organizacji pracy

Urząd Dozoru Technicznego

Warszawa

23 dni temu

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Kadr poszukujemy kandydata na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 155.1/DK/07/2020
Kluczowe obowiązki:
  • Obsługa korespondencji i zapewnienie obiegu oraz archiwizacji dokumentów zgodnie z procedurami i innymi przepisami wewnętrznymi.
  • Przygotowywanie różnego rodzaju dokumentów i pism na zlecenie przełożonego.
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Departamentu, dbanie o przepływ informacji oraz przygotowywanie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Dyrektora Departamentu.
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w Departamencie.
  • Dbanie o właściwe zaopatrzenie pracowników Departamentu w materiały biurowe, reklamowe i inne poprzez dokonywanie zamówień w tym zakresie.
  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji.
  • Wprowadzanie danych do systemów teleinformatycznych.
  • Dbanie o wizerunek Departamentu, w szczególności w zakresie obsługi pracowników i interesantów.
Nasze oczekiwania:
  • Min. wykształcenie wyższe I stopnia (preferowane kierunki: humanistyczne, administracja, zarządzanie).
  • Min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zakresem zadań (pożądane doświadczenie w pracy w dziale HR).
  • Znajomość zasad organizacji pracy sekretariatu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
  • Samodzielność w realizacji zadań, elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany.
  • Umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność, asertywność.
Oferujemy:
  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w firmie o ponad 105-letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
  • umowę o pracę
  • dofinansowanie do wczasów
  • opiekę medyczną
  • kartę Multisport
  • Profesjonalne szkolenia i kursy językowe
  • ubezpieczenie na życie
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

Poznaj

Urząd Dozoru Technicznego

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Praca Specjalista ds. Administracyjnych