- Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie).
- Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek.
- Monitorowanie braków formalnych w pismach, ewidencjonowanie zwrotów korespondencji oraz praca w systemach kancelaryjnych.
- Telefoniczne wsparcie infolinii biura oraz realizacja zadań z zakresu pierwszego kontaktu z jednostką.
- Współudział w zarządzeniu flotą pojazdów służbowych na poziomie jednostki, obejmujący nadzór nad ich efektywnym wykorzystaniem.
- Realizacja procedur zakupowych na potrzeby wewnętrzne, obsługa zapotrzebowań oraz tworzenie bieżących raportów operacyjnych.
- Wykształcenie min. średnie (mile widziane profilowane: administracja, finanse, rachunkowość lub ekonomia).
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista oraz asertywność w codziennej komunikacji.
- Nastawienie na pracę zespołową, samodzielność oraz odporność na presję czasu.
- Dodatkowym walorem będzie praktyka w strukturach zakupowych lub administracyjnych.
- Umowę o pracę.
- Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.
Aplikacje (CV w języku polskim) prosimy przesłać za pomocą przycisku aplikacyjnego.
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Poznaj
Urząd Dozoru Technicznego
Dlaczego warto?
Urząd Dozoru Technicznego to instytucja państwowa, w której od ponad 115 lat dbamy o BEZPIECZEŃSTWO. Działamy w całej Polsce i na świecie. Największe obszary naszej działalności to:
- Dozór techniczny - nasza podstawowa działalność. Inspektorzy i Inspektorki weryfikują stan urządzeń technicznych, aby zapewnić bezpieczeństwo dla zdrowia i życia ludzi, a także chronić otaczające nas środowisko.
- Akademia UDT – szkolenia i konferencje dla kadry zarządzającej, osób odpowiedzialnych za BHP i utrzymanie ruchu, specjalistów technicznych oraz projektantów, wytwórców i użytkowników urządzeń technicznych.
- UDT-CERT – jako jednostka certyfikująca i notyfikowana mamy uprawnienia do wydawania certyfikatów i oceny, czy poszczególne produkty spełniają ściśle określone standardy europejskie.
- Laboratorium – w naszych laboratoriach wykonujemy badania, wzorcowania i sprawdzenia. Realizowane zadania wykonywane są zarówno na potrzeby własne UDT, jak i na zlecenia klientów zewnętrznych.
Opinie pracowników
-
-
Sławomir Łyżwa
Główny specjalista urządzeń ciśnieniowych w biurze UDT w Kielcach
Kontakt z ludźmi oraz dostęp do nowości technicznych, to aspekty różnorodności pracy, która daje mi dużo satysfakcji. Jest to praca, która spełnia moje oczekiwania.
-
-
Bartłomiej Siedmiogrodzki
Straszy specjalista ds. urządzeń technicznych w Oddziale UDT Łodzi
UDT jest otwarte na nowe pomysły i rozwiązania, dzięki czemu mogłem połączyć swoje hobby jakim jest informatyka z pracą inspektora. Zaowocowało to tym, iż wraz z zespołem opracowaliśmy szereg aplikacji wspomagających pracę inspektora takich jak program wyznaczający postęp korozji w elementach rurowych, program obliczający przepustowość zaworów bezpieczeństwa, czy też program do wyznaczania wskaźnika zużycia zmęczeniem niskocyklicznym i pełzaniem.
