Praca.pl Praca łódzkie Łódź Specjalista ds. Administracyjnych Łódź
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Łódź
praca stacjonarna
11 godz. temu
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 160336

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


Kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: wykonawcy biorący udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.


Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

  • prowadzi postępowania z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez Wojewodę lub Urząd oraz dba o właściwe i zgodne z prawem ich przeprowadzanie w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu
  • sporządza plan zamówień publicznych Urzędu na podstawie projektów planów zgłaszanych przez wydziały
  • prowadzi rejestr umów, których płatnikiem jest Wojewoda, Urząd lub innych zleconych umów
  • prowadzi rejestr wniosków o udzielenie zamówienia publicznego
  • sporządza roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach w celu realizacji zadań ustawowych
  • udziela informacji publicznej związanej z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi w celu realizacji złożonych wniosków
  • współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej w celu realizowania zamówień centralnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych, umiejętność pracy w zespole, działania pod presją czasu, rozwiązywania konfliktów, analitycznego myślenia, wyciągania wniosków, samodzielnego podejmowania decyzji, prawidłowego formułowania wypowiedzi w mowie i piśmie, obsługi komputera, umiejętność działania w sytuacjach stresogennych, asertywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
  • szkolenia bądź kursy z zakresu zamówień publicznych
  • znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, kc, kpa
  • doświadczenie w pracy w komórce lub na stanowisku związanym z udzielaniem bądź kontrolą zamówień publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-14 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Kancelaria Główna Urzędu bud. C
90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104
z dopiskiem Oferta pracy nr 160336

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Twoich danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za


pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; adresu e-mail: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytkaESP.


Kontakt do inspektora ochrony danych: W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.


Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej


Informacje o odbiorcach danych: Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:


1.1. podmioty upoważnione do odbioru Twoich danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;


1.2. podmioty, które przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).


Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)


Uprawnienia: prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego


Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO


Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Start pracy: luty Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej). W Żaku dbamy o to, żeby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentów, przez dane, aż po systemy, z których korzystają nasze szkoły. Szukamy osoby, która lubi porządkować...
  • Receptionist / Admin Support (m/k)

    ISS Polska   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Procesów Kształcenia

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Optymalizacja i porządkowanie procesów związanych z obszarem kształcenia. Tworzenie raportów, zestawień oraz struktur danych w programie Excel. Współpraca z działem IT: definiowanie potrzeb, zgłaszanie modyfikacji i testowanie systemów. Obsługa dokumentacji oświatowej (w tym system SIO...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. obsługi klienta

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Łódź, Widzew    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    codzienna komunikacja z klientami poprzez telefon i e-mail, przyjmowanie zleceń oraz bieżące monitorowanie ich realizacji, prowadzenie spraw reklamacyjnych i udział w procesach rozliczeniowych, przygotowywanie zestawień do dokumentów sprzedażowych i raportów, ścisła współpraca z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...
  • Osoba ds. obsługi zamówień

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Łódź, Widzew    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach bieżących, przyjmowanie zamówień oraz kontrola ich realizacji i terminów dostaw, obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i wsparcie w rozliczeniach, przygotowywanie zestawień i danych do faktur oraz raportów, współpraca z innymi zespołami w...
  • Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka

    Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.   Łódź, Widzew    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.
    9 dni
    kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami.
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    11 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 600 zł brutto/mies.
    13 dni
    zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcie administracyjne zespołu; przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji; obsługa połączeń telefonicznych oraz bieżących zapytań; nadzór nad obiegiem dokumentów i ich poprawną archiwizacją; udział w organizacji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kontaktu z klientem

    Praca.pl   Łódź, Widzew    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 dni
    Opis stanowiska: obsługa klientów w zakresie zapytań, zleceń i bieżących spraw, rejestrowanie zamówień oraz kontrola przebiegu dostaw, wsparcie w obsłudze reklamacji i rozliczeń, przygotowywanie danych do fakturowania i raportowania, współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi.