Praca.pl Praca łódzkie Łódź Specjalista ds. Administracyjnych Łódź
Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka

Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Łódź
praca stacjonarna
5 godz. temu
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 161506

Warunki pracy

Praca w terenie, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją,  permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca w stresie pod presją czasu


Kontakty zewnętrzne:


kilka razy dziennie: jednostki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo) kilka razy w tygodniu: podmioty niepubliczne, kilka razy w miesiącu: Ministerstwo właściwe ds. rodziny, inne organy administracji rządowej i samorządowej, kilka razy w roku: Sądy, prokuratura, rzecznik dyscypliny finansów publicznych


inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.


 

Zakres zadań

  • weryfikacja formalno-merytoryczna wniosków o uruchomienie dotacji, przygotowywanie umów/wniosków dyspozycja o uruchomienie wniosków, rozliczanie przyznanych dotacji w ramach programu Aktywny Maluch 2022-2029
  • realizacja zadań przewidzianych dla Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej wynikających z wewnętrznych regulacji dotyczących podziału zadań w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi dla realizacji w województwie łódzkim, opracowanego przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH + 2022-2029
  • przeprowadzanie wizyt monitorujących stopień realizacji zadań w ramach Programu Aktywny Maluch 2022-2029
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań, przygotowywanie informacji na zlecenie organów centralnych oraz innych podmiotów na podstawie złożonych wniosków. Gromadzenie sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, przekazywanie ich ministrowi właściwemu do spraw rodziny
  • monitorowanie realizacji programu
  • rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie dotyczącym realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca biurowa
  • znajomość przepisów prawa z zakresu ustaw: postępowania administracyjnego, o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, o finansach publicznych
  • znajomość programu rządowego Aktywny Maluch
  • stosowanie prawa w praktyce, analityczne myślenie pracy w zespole, bycia odpornym na stres, podejmowania decyzji, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, uczciwość, wysoka kultura osobista.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • praca/staż w podmiotach zajmujących się rozliczeniami finansowymi lub/i obsługą programów/projektów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-16 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Kancelaria Główna Urzędu bud. C
90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104
z dopiskiem Oferta pracy nr 161506

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).


Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.


Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Twoich danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za


pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; adresu e-mail: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; skrytki ePUAP: /lodzuw/skrytkaESP.


Kontakt do inspektora ochrony danych: W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl.


Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej


Informacje o odbiorcach danych: Twoje dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:


1.1. podmioty upoważnione do odbioru Twoich danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;


1.2. podmioty, które przetwarzają Twoje dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).


Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)


Uprawnienia: prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego


Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO


Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Łowicz, ul. Ekonomiczna 6​    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział i prowadzenie obsługi spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, udział w naliczaniu i rozliczaniu opłat, sporządzaniu i przekazywaniu podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji...
  • Koordynator / Koordynatorka Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Radomsko    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Nadzór nad dokumentacją szkolną, zapewniając zgodność z przepisami prawa oświatowego. Koordynowanie procesu kształcenia, organizacja zajęć i harmonogramów. Przygotowanie i nadzór egzaminów we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną (OKE). Rekrutacja nauczycieli i wsparcie ich...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Łowicz, ul. Ekonomiczna 6​    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  część etatu
    7 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: pomoc w obsłudze konferencji i narad w jednostce organizacyjnej, obsługę kancelaryjno-administracyjną, w tym sekretariatu, kancelarii oraz składu chronologicznego, przygotowanie zapotrzebowania na materiały biurowe, pieczątki służbowe,...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.   Radomsko    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Jakie wyzwania na Ciebie czekają? Nadzór nad dokumentacją szkolną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, zapewniając jej poprawność i zgodność z regulacjami. Koordynowanie procesu kształcenia w szkole, dbając o sprawną organizację zajęć oraz optymalizację...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Radomsko    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / senior / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej...
  • Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. C.K. Norwida 34    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących udzielenia zgód wodnoprawnych oraz w sprawach związanych z legalizacją urządzeń wodnych wykonywanych bez wymaganego pozwolenia wodnoprawnego, dokonywanie przeglądów pozwoleń...
  • Specjalista / Starszy specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie i obsługę skarg, wniosków oraz petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej Wód Polskich oraz prowadzenie rejestru przyjęć interesantów, weryfikację ewidencji kwartalnej skarg, wniosków i petycji oraz...
  • Główny Specjalista w Wydziale Transformacji Energetycznej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współpracę w przygotowaniu dokumentów strategicznych związanych z realizacją zadań inwestycyjnych w zakresie odnawialnych źródeł energii, planowanie inwestycji w układzie rocznym i wieloletnim, udział w bilansowaniu, weryfikowaniu i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Gdynia, ul. 10 lutego 10    praca mobilna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. pomorskie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi, sprawdzanie obiektów w zakresie rejestracji w bazie abonentów RTV,...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Procesem Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli III w Departamencie Kontroli

    Centrala NFZ   Lublin    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA obsługa prowadzonych postępowań kontrolnych, w tym w szczególności monitorowanie wykonania planu kontroli w części dotyczącej zadań Wydziału; przygotowywanie przy współpracy z pracownikami Działu Realizacji Kontroli III programów i tematyk kontroli; przygotowanie...