Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi
Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 153139
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa wymuszająca długotrwałą pozycję siedzącą
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- Prowadzenie częstych rozmów telefonicznych z petentami i instytucjami zewnetrznymi
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku. W siedzibie WIOŚ w Łodzi występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach)
Zakres zadań
- Obsługuje sekretariat urzędu, ściśle współpracuje ze stanowiskiem ds. obsługi kancelaryjnej (system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją - EZD), zapewnia właściwy obieg dokumentów.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu wsparcia bieżącej pracy Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
- Prowadzi terminarz Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
- Udziela informacji petentom lub kieruje ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
- Realizuje zadania związane z prowadzeniem i bieżącą aktualizacją strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Łodzi i Biuletynu Informacji Publicznej oraz portali społecznościowych, wspomaga rzecznika prasowego urzędu.
- Przyjmuje i wysyła korespondecję firmową oraz przesyłki kurierskie, rejestruje korespondencję.
- Obsługuje organizacyjnie spotkania oraz narady kierownicze.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętnosć efektywnego prowadzenia mediów społecznościowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- radzenie sobie w pracy pod presją
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów - np.: EZD
- prawo jazdy kat. B