Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno- biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
  
• praca wymaga sprawności obu rąk
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.)
  
• zadania wykonywane  w siedzibie Urzędu
  
• kontakt z klientami Urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• stanowisko pracy znajduje się na siódmym piętrze ośmiopiętrowego budynku
  
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera
  
• oświetlenie sztuczne i naturalne
  
• węzeł sanitarny na parterze jest przystosowany dla osób niesprawnych ruchowo
  
• winda nie jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
  
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
  
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach
  
• przed budynkiem Urzędu jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu i sekretariatu Zastępców Naczelnika Podlaskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Białymstoku w lokalizacji Białystok, Al. Tysiąclecia P.P. 8, w tym uzgadnia terminy spotkań, przygotowuje sale oraz organizuje i obsługuje technicznie spotkania z wykorzystaniem systemu informatycznego
• Współpracuje przy realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania zestawień na bieżące potrzeby Zastępców Naczelnika
• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w urzędzie na podstawie obowiązujących przepisów kancelaryjnych, w tym przekazuje dokumentację wytworzoną przez inne komórki organizacyjne do podpisu Zastępców Naczelnika Urzędu
• Prowadzi sprawy administracyjno - zaopatrzeniowe w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Urzędu w lokalizacji Białystok, Al. Tysiąclecia P.P. 8
• Rozlicza czas pracy pracowników komórki organizacyjnej w systemie informatycznym celem prawidłowego ewidencjonowania godzin pracy i nieobecności funkcjonariuszy/pracowników referatu oraz weryfikuje dane i sporządza raporty w systemie informatycznym również na potrzeby Zastępców Naczelnika Urzędu
• Prowadzi wymagane ewidencje i rejestry w zakresie obiektu Podlaskiego Urzedu Celno-Skarbowego w Białymstoku w lokalizacji Al. Tysiąclecia P.P. 8
• Obsługuje klientów zewnętrznych Podlaskiego Urzędu Celno - Skarbowgo w Białymstoku

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej - Dział I, II i III
• Znajomość przepisów Instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych
• Komunikatywność
• Orientacja na klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe