Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- Analizuje i opisuje procesy zachodzące w Urzędzie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za realizację tych procesów
- Tworzy mapy procesów przy pomocy narzędzia informatycznego Adonis
- Bieżąco monitoruje aktualność procesów, zgodnie z procedurą przyjętą w tym zakresie w Urzędzie oraz uzupełnia i zmienia dane dotyczące procesów w procesie ich przeglądu i aktualizacji
- Koordynuje proces badania satysfakcji klienta przeprowadzany w Urzędzie
- Wspiera organizacyjnie proces ustalania przez komórki organizacyjne Urzędu celów rocznych i monitoruje ich wykonanie, także realizację zadań związanych z przeprowadzaniem procesu samooceny w ramach kontroli zarządczej
- Współpracuje pod względem organizacyjnym w zakresie przebiegu audytów BEMA (Benchmarking of European Medicines) odbywających się w Urzędzie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętności analityczne oraz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra obsługa programów komputerowych pakietu MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość wymagań normy PN-EN ISO 9001-2015
- Znajomość tematyki zarządzania procesowego i zarządzania przez cele
- Znajomość narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesowe