Młodszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, czynniki stresogenne związane z koniecznością dotrzymania ustawowych terminów w celu uniknięcia naruszenia dyscypliny finansów publicznych

Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: kontakty z pracownikami jednostek samorządu terytorialnego/organizacji niepublicznych realizującymi projekty/programy finansowane z budżetu Wojewody Łódzkiego / państwowych funduszy celowych / Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 / Funduszu Pomocy w celu prowadzenia uzgodnień roboczych, przedstawienia stanowiska Oddziału w zakresie spornej kwestii w zakresie zawieranych umów/porozumień.

Wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych, umiejętność przekonywania i argumentowania oraz przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.

kilka razy w tygodniu: kontakt z pracownikami Wydziałów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego i podległych Wojewodzie jednostek w zakresie wprowadzania umów do aplikacji e-CEU.

Kilka razy w miesiącu: kontakty z pracownikami resortowych Ministerstw w celu udzielenia informacji w zakresie przepływów finansowych oraz w zakresie skomplikowanych zagadnień finansowych.

Kilka razy w roku: kontakty z pracownikami  Najwyższej Izby Kontroli  w celu  przygotowywania dokumentów finansowych oraz udzielania wyjaśnień w zakresie prowadzonych przez NIK kontroli.

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• weryfikacja finansowa projektów porozumień, umów i aneksów stanowiących podstawę do uruchomienia: dotacji celowych z budżetu dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie, środków finansowych państwowych funduszy celowych, Funduszu rozwoju przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej, Funduszu Przeciwdziałania COVID-19, Funduszu Pomocy
• weryfikacja finansowa rozliczeń i sprawozdań finansowych potwierdzających wykorzystanie środków / dotacji celowych udzielanych zawartymi umowami na finansowanie lub dofinansowanie zadań: zleconych do realizacji jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami, powierzonych i na dofinansowanie zadań własnych oraz na pozostałe zadania finansowane z budżetu Wojewody Łódzkiego, w zakresie państwowych funduszy celowych oraz Funduszu Przeciwdziałania COVID-19
• analiza finansowa dokumentów oraz wykonywanie czynności związanych z weryfikacją dyspozycji środków finansowych generowanych w aplikacji e-CRU w ramach umów/porozumień zawartych przez Wojewodę Łódzkiego
• obsługa aplikacji e-CRU „Elektroniczny Centralny Rejestr Umów” oraz modułu Statystyka

Wymagania niezbędne

• biegła znajomość obsługi komputera (internet, pakiet biurowego: dobra znajomość edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego)
• znajomość przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych
• znajomość programów wspomagających prace analityczne i raportowanie
• odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyspozycyjność.
• konieczna jest umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, rozwiązywania problemów, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, redagowania pism
• wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych , biegła obsługa arkusza kalkulacyjnych oraz edytorów tekstu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie w zakresie ustawy o finansach publicznych, z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość języka angielskiego- poziom podstawowy
• znajomość klasyfikacji budżetowej
• znajomość systemu informacji prawnej lub innego elektronicznego publikatora aktów prawnych